中堅スーパーのデータ活用物語
〜はじまりはExcelのデータだった〜
「BIなんて人ごと」と思っていたシステム管理者の挑戦

第4回　レポートの共有に挑戦！

番次郎（ばんじろう）。31才。「フクフクドー」情報システムの実質的な管理責任者

いぶき。25才。修行中ではあるものの、チャレンジ精神旺盛な新米システム管理者

椎来 太郎（しいくる・たろう）。31才。番次郎と同期入社の営業企画部課長

つまり、この前作成したSQL Serverのレポートを、営業企画部のみんなが見られるようにしたいということだね。

はい。ただし、レポートには生の売上情報が含まれているので、公開範囲は厳密にコントロールしたいそうです。情報ファイルをサーバに置いて、ファイルに対するアクセス権をコントロールすればいいでしょうか？

え〜と。そういえば、この前のSQL Serverのレポートって、ファイルに書き出すようにしてあったんだっけ？

えっ？

いやいや。よく考えてみるとそんなに単純じゃないぞ。今回のケースでは、作成したレポート自体が動的なWebアプリケーションになっていて、参照するたびに最新のデータをデータベースから引き出すようになっているから、ある時点のレポートをファイルで保存しておくというのではあまり現実的ではないね。常に最新情報が見られるようにしたいだろう。

なるほど、簡単にはいかないですね。

確かWindows Server 2003には、Windows SharePoint Services（以下WSS）っていう情報共有のインフラが標準で入っていたはずだけど、あれは使えないかなぁ……。いぶきくん、調査してみてくれない？

番次郎さん、WSSが使えそうです。WSSには、SQL Serverのレポーティング・サービスとの連携機能がありました。SQL Serverが出力する動的なレポートを、WSSを使って共有できるそうです。WSSなら、ユーザーごとにWebアプリケーションへのアクセスを細かく管理ができますから、椎来さんの要望にも応えられると思うんです。

それはよかった。WSSならWindows Server 2003に標準で入っているから、追加コストなしでいけるね。

そうですね。基本的なWebアプリケーション共有だけなら、WSSでも対応可能だと思います。ただ、将来的な拡張も考えると、WSSをベースにして、情報検索機能やセキュリティの強化、ユーザーによる情報発信／情報共有用テンプレートの拡充など、企業でのポータル活用を前提に大幅に機能が強化されたMicrosoft Office SharePoint Server 2007（以下MOSS 2007）の購入を考えた方がいいかもしれません。

そうか。今回のWebアプリケーション共有だけにとどまらず、社員の能力をさらに引き出すために、必要に応じて柔軟に拡張できる情報システム・インフラを構築するってことだな。

とりあえず今回のケースでは、社内ポータル・サイト内の営業企画部のサイトから、この前作ったSQL Serverのレポートを参照できるようにします。SQL Serverのレポーティング・サービスとMOSS 2007を連携させて、権限が与えられたユーザーのみが、そのページを表示できる、というイメージになりますね。SharePointのアクセス権は、サイト（Webページのグループ）ごとに表示だけとか、編集も可能とか、細かい制御が可能で、複数メンバからなるグループ単位はもちろん、必要なら個人単位でアクセス権を設定することもできます。

将来のことを考えたら、柔軟かつ安全に社内で情報共有できるインフラは整備しておくべきだろうね。よし、献立提案棚の一件で、うちの役員たちも情報システムの効果を再評価しているそうだし、多少の出費なら許可してもらえるだろうから、MOSS 2007を購入する方向で行こう。

はい！ では準備を進めておきます。

なるほど。じゃぁ、以前とはアクセス方法がちょっと変わったわけだね。

はい。SQL Serverのレポーティング・サービスに直接アクセスするのではなく、SharePoint Serverにアクセスすると、以前のレポートが見られるようになっています。

どれどれ。あぁ、確かにこの前と同じような画面が出てくるね。

レポート自体には手は加えていないから、画面自体は前とほとんど変わっていないよ。ただ部内のほかの人も、このレポートが見られるようになったところが一番の変更点だね。

そういうことか。ちょっと誰か試してみてくれる？

さて、これでまずは一段落かな。

そうですね。でもMOSS 2007にはまだまだおもしろい機能があるみたいなんですよ。

なんだい？

実は、MOSS 2007にはExcel Serviceという機能があって、ExcelベースのBI機能をサーバ側で支援できるんです。最初に、椎来さんのPCにインストールしたExcelからBI機能を利用しましたよね。あれをSharePoint Server上で実現することで、データマイニングなどの機能を、自身のコンピュータにExcel 2007をインストールしていない人も、ブラウザベースで利用できるようになるんです。もちろん、分析結果はほかのメンバと共有できますし、SQL Serverのデータを参照して分析する場合などにも、ユーザーが個々にSQL Serverに接続するんじゃなく、サーバ側でデータソースの設定などを済ませておけますから、使いやすさとセキュリティを同時に高めることもできそうです。

それは便利だね。情報交換のための作業が容易になると、全員のBI活用ノウハウが向上していきそうだね。

そうなんですよ。さらに、SharePoint Serverに組み込まれたWebパーツを利用して、対話型のBIダッシュボード（BIシステムがバックエンドで動き、集計したり、分析したりした数値をレポートやグラフにして表示するフロントエンド・システム）も作れるそうです。データソースとしてExcelのスプレッドシートやSQL Serverのレポーティング・サービスなども利用できますから、本格的なKPI（Key Performance Indicator：重要業績達成指標）分析だって実現できますよ。

KPIか……。本格的なBIシステムの世界に踏み込むことになるね。