第3回　Google Apps for Businessの導入方法を知る：Windowsシステム管理者のためのGoogle Apps入門（2/2 ページ）

●導入手順3： MXレコードの切り替え

　MXレコードを切り替えると、Google Apps for Businessに登録したドメインでメールを受信できるようになる。基本的な手順は「導入手順2： 利用するドメインの所有権確認」とよく似ているが、所有権の確認は不要であり、DNSの設定でMXレコードを変更するだけでよい。なお、この手順を完了すると、既存のメールシステムにはメールが配送されなくなるので注意していただきたい。

MXレコードを切り替える手順

○手順1： 管理コンソールからMXレコードに設定する値を取得する

　まずはGoogle Apps for Businessの管理コンソールにアクセスし、以下の手順で設定値を取得する。

MXレコードに設定する値を取得する： ステップ1/6
　 （1）［次のステップ］ボタンをクリックする。

MXレコードに設定する値を取得する： ステップ2/6
　 （1）［Gmail を設定］ボタンをクリックする。

MXレコードに設定する値を取得する： ステップ3/6
　 （1）［では、やってみましょう。］ボタンをクリックする。

MXレコードに設定する値を取得する： ステップ4/6
　 （1）［Gmail サーバー］を選択する。
　 （2）［次へ］ボタンをクリックする。

MXレコードに設定する値を取得する： ステップ5/6
　 （1）DNSを管理しているドメインレジストラを選ぶ。本稿では［その他］を選択している。
　 （2）［次へ］をクリックする。

MXレコードに設定する値を取得する： ステップ6/6
1つ前のステップで選択したドメインレジストラ向けに、MXレコードの変更方法が表示される。ここでは一般的な手順が記されている。
　 （1）MXレコードとして設定する値。これをメモしておく。

○手順2： ドメインレジストラのDNS設定画面でMXレコードを作成して値を設定する

　次に、ドメインレジストラのDNS管理画面にアクセスする。主要なドメインレジストラでの設定手順は、次のヘルプページから参照できる。

• MX レコードについて（Google Apps管理者用ヘルプ）
  *左側のメニューにある「ドメイン プロバイダ別の MX レコード」から参照できる

お名前.comでMXレコードを追加する画面
　 （1）ホスト名には、対象のドメインを指定する。
　 （2）レコードの種類（TYPE）には、MXレコードを選択する
　 （3）値（VALUE）には、メモしておいた5つの参照先を設定する。
　 （4）優先度にも、メモしておいた値をそれぞれ設定する。

　以上でMXレコードの切り替え作業は完了だ。設定が反映（最大72時間かかる）されればGoogle Apps for Businessに登録したドメインでメールを受信できるようになる。設定が反映されたか否かは、Google Apps for Businessの管理コンソールで前述の「MXレコードに設定する設定値を取得する」と同様の手順でステップ6/6まで画面を進め、［次へ］ボタンをクリックすると以下のように確認できる。

MXレコードの切り替えがまだ反映されていない場合の管理コンソールの表示
　 （1）MXレコードの切り替え中は「MXレコードを確認しています...」というメッセージが表示される。
　 （2）画面の上部にも「ドメインは確認済みです。メールの設定待ちです。」というメッセージが表示される。

MXレコードの切り替えが反映された後の管理コンソールの表示
　 （1）「＜登録したドメイン名＞ 用の Gmail の設定が完了しました。」と表示される。同時に、画面の上部の「ドメインは確認済みです。メールの設定待ちです。」というメッセージは消える。

●導入手順4： ユーザーの作成

　ドメインの所有権確認とMXレコードの切り替えが完了すれば、実質的に、最初に登録したユーザーはすでに各サービスが利用できるようになっている。だが、同じ組織内の複数人で利用するためには、その他のユーザーも作成する必要がある。

　ユーザーの作成方法は、第2回でも説明した通り、大きく3種類の方法が用意されている。

• 小規模向け： 管理コンソールから一人一人を個別に作成する
• 中規模向け： CSVを利用して1ファイルあたり500ユーザーまでを一括で作成する
• 大規模向け： Active Directory上のユーザーをGoogle Apps for Businessに同期する

　ここでは小規模向けを想定して、管理コンソールから一人一人を個別に作成する方法について説明する。

ユーザーの作成： ステップ1/5
まずは管理コンソールにアクセスする。
　 （1）［ユーザー］アイコンをクリックする。

ユーザーの作成： ステップ2/5
　 （1）このボタン（［他のユーザーを追加］ボタン）をクリックする。

ユーザーの作成： ステップ3/5
　 （1）［ユーザーを手動で追加する］を選ぶ。
　 （2）［次へ］ボタンをクリックする。

ユーザーの作成： ステップ4/5
　 （1）必要事項を入力する。
　 （2）［新しいユーザーを作成］ボタンをクリックする。

ユーザーの作成： ステップ5/5
　 （1）［完了］ボタンをクリックすると、ユーザー作成は完了する。
　 （2）引き続き別のユーザーを作成するなら、［他のユーザーを作成］をクリックする。

●導入手順5： 支払い情報の設定

　無料トライアルの期間は30日と決められており、延長はできない。今回紹介している手順で無料トライアルを行い、その上で購入を決定した場合の手順についても説明する。

　Google Apps for Businessの購入方法は大きく2種類に分類される。

• 管理コンソールから直接購入： クレジットカードで支払い（月払いまたは年払い）
• 販売代理店から購入： 銀行振込、またはクレジットカードで支払い（月払いまたは年払い）

　管理コンソールから直接購入する場合、必要ならGoogle Apps for Businessの公式ホームページの料金ページから見積書を表示・印刷できる。

Google Apps for Businessの見積書の例
これは年払いで5ユーザーを買った場合の月額の見積書である。

　今回は、管理コンソールからの支払い方法について説明する。

支払い情報の設定： ステップ1/5
　 （1）［お支払いを設定］ボタンをクリックする。

支払い情報の設定： ステップ2/5
　 （1）支払いプランを選択する。
　 （2）［次へ］ボタンをクリックする。

支払い情報の設定： ステップ3/5
　 （1）購入内容を確認する。
　 （2）リンク先の契約内容を確認したら、チェックを入れてオンにする。
　 （3）［次へ］ボタンをクリックする。

支払い情報の設定： ステップ4/5
　 （1）支払いに必要な情報を入力する。
　 （2）［続行］ボタンをクリックする。

支払い情報の設定： ステップ5/5
　 （1）クレジットカード情報を入力する。
　 （2）［送信してアカウントを開始する］ボタンをクリックする。

　なお、銀行振込を希望する場合など、販売代理店から購入したいなら次のページから販売代理店を検索できる

• Google エンタープライズ　販売 / ソリューションパートナー情報（グーグル）

既存環境からのデータの移行

　本連載を読み進める中でGoogle Apps for Businessに興味を持った読者への情報として、無償版Gmailや他のメールシステムからGoogle Apps for Businessへの移行方法について簡単に解説する。いずれも無料トライアル中に試すことが可能だ。

●移行方法1： Exchange ServerやLotus Notes/Dominoから管理者主導で移行する

　グーグルは主要なメールシステムからの移行を支援するために、無償で移行ツールを提供している。例えばExchange ServerやLotus Notes/Dominoからの移行には、次のツールが利用できる。

• Google Apps Migration for Microsoft Exchange（GAMME）（Google Apps管理者用ヘルプ）
• Google Apps Migration for Lotus Notes（GAMLN）（Google Apps管理者用ヘルプ）

　これらによってメールやカレンダー、連絡先などのデータを移行できる。Exchange Serverの場合はパブリックフォルダの移行にも対応している。

GAMMEやGAMLNによるデータ移行
両ツールともに、メールやカレンダーなどサーバー内のメールボックスに格納されているデータをサーバーサイドで移行できる。

●移行方法2： IMAPを利用した管理者主導の移行方法

　前述のGAMMEツールはIMAPによる移行機能も搭載しているため、無償版Gmailやレンタルサーバー、インターネットサービスプロバイダー（ISP）などのメールデータをGoogle Apps for Businessに移行する場合にも利用できる。

IMAPサーバーからのデータ移行
GAMMEはIMAPで接続可能なサーバー（無償版Gmailやレンタルサーバーなど）からのメールデータの移行にも対応している。

●移行方法3： PSTファイルを利用した管理者主導の移行方法

　Microsoft Outlookを利用してPSTファイルに既存システムのメールデータを格納できる場合、前述のGAMMEツールを利用すると、PSTファイルによるメールデータの移行も可能だ。

PSTファイルを利用したデータ移行のイメージ
PSTファイルは、Outlookがメールを保存するために利用しているファイル形式。GAMMEは複数のPSTファイルを一括でGoogle Apps for Businessに移行する機能も搭載している。

●移行方法4： Outlookを利用したユーザー主導の移行方法

　Outlookを利用しているユーザー自身が、次のツールを利用してメールやカレンダーなどを移行することも可能だ。

• Google Apps Migration for Microsoft Outlook（GAMMO）（Google Appsヘルプ）
• Google Apps Sync for Microsoft Outlook（GASMO）（Google Appsヘルプ）

　両者の違いは、移行後にOutlookを使わない場合はGAMMOを利用し、移行後もOutlookを使い続ける場合はGASMOを利用する、という点である。

ユーザーによるOutlookクライアントからのデータ移行
GAMMOやGASMOを利用することで、ユーザーが利用しているOutlookからのデータ移行、またはデータ同期を実現できる。

Active DirectoryとGoogle Apps for Businessの連携

　Google Apps for Businessでは、Active DirectoryやLDAPサーバーなど、さまざまなディレクトリ管理製品と同期するためのツールが無償提供されている。

• Google Apps Directory Sync（GADS）（Google Apps管理者用ヘルプ）

　その主な目的は、大規模なユーザー管理を行っている組織が効率よくGoogle Apps for Business環境にユーザーを作成し、その情報を更新することである。上記のディレクトリ同期ツールは、組織のディレクトリ管理サーバーからGoogle Appsへの一方向で情報を同期する。そのため、Active Directoryを利用している場合はActive Directoryの環境の管理だけしていれば、Google Apps for Business側のユーザー情報は自動的に管理される仕組みだ。

　その他、専用のシングルサインオン製品＊1を導入せずに、簡易的なシングルサインオン（Active Directory環境と同じユーザーIDとパスワードを利用）したい場合には、パスワード情報だけを同期するためのツールも無償で公開されている。

• Google Apps Password Sync（GAPS）（Google Apps管理者用ヘルプ）

GADSやGAPSを利用したActive Directoryの同期イメージ
Active DirectoryとGoogle Apps for Businessで同じユーザーIDとパスワードを利用できるようになる。

　今回はGoogle Apps for Businessの導入方法について、無料トライアルを使用した具体的な手順を用いて解説した。今回解説した通り、Google Apps for Businessには、Windows環境との親和性を高くするための無償ツールが多数公開されている。これからGoogle Apps for Businessの導入を検討される方や、本連載で興味をもったがスムーズに環境構築をするための一助となれば幸いである。

　次回はGoogle Apps for Businessの導入後の初期設定と管理方法について解説する。

「Windowsシステム管理者のためのGoogle Apps入門」