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» 2014年03月12日 08時26分 UPDATE

Tech TIPS:Gmailでファイルが添付されたメールを素早く見つける(PC Web編)

メールに重要なファイルを添付して送ってもらったのに、大量の受信メールに紛れてしまってなかなか見つけられない……。そんなときGmailなら、ファイルが添付されたメールだけを素早くリストアップできる。

[島田広道,デジタルアドバンテージ]
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連載目次

対象サービスとソフトウェア:Google Gmail、Google Apps、Windows/Mac OS X/Linuxなどのデスクトップ版Webブラウザー



解説

 知り合いや取引先などとのやりとりで、ファイルをメールに添付して送ったり受け取ったりするのはよくあることだ。しかし毎日多くのメールを受け取っていると、大量のメールの中で重要なファイルが添付されたメールを見失ってしまい、発見するのに一苦労したことはないだろうか?

 そんなとき、Gmailであればメールボックスからファイルが添付されたメールだけを素早く簡単にリストアップできる。また、別の条件も加えて検索して絞り込むことも可能だ。本稿ではPC向けWeb版のGmailについて説明する。

操作方法

 Gmailでファイルが添付されたメールだけをリストアップするには、画面上部にある検索欄で、次の文字列を入力して検索を実行する(「attachment」は「付属物」「添付」といった意味の英単語だ)。

has:attachment



 すると、以下のように添付ファイルのあるメールだけがリストアップされる。

ファイルが添付されたメールを検索してリストアップする(PC向けWeb版の場合) ファイルが添付されたメールを検索してリストアップする(PC向けWeb版の場合)
  (1)検索欄に「has:attachment」と入力して検索を実行する。
  (2)ファイルが添付されているメールだけがリストアップされていることが分かる。

 添付ファイルに加えて、さらに別の条件で絞り込むには、「has:attachment」の後にスペースで区切って別の条件を列記すればよい。

has:attachment 請求書 ……ファイルが添付されていて、本文に「請求書」を含むメールを探す
has:attachment from:shimada@example.jp ……「shimada@example.jp」から送信された、添付ファイル付きのメールを探す
has:attachment in:inbox ……受信トレイから添付ファイルのあるメールを探す



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