ローマ字表記の送信者はスパムっぽい？：ビジネスマナー研修＜メール編：送信者名＞（8）

※この連載は「メール文章力の基本」（藤田英時著）の第1章を、著者と出版社の許可の下、一部修正して転載するものです。

連載目次

　クライアントや協力会社など社外の人にメールを送るとき、送信者名をどのようにしたら相手に分かりやすいでしょうか？。

　送信者名はメールの差出人を示す重要な情報です。「どこの誰か」がひと目で分かるように「フルネーム＋会社名」で書きましょう。

　悪い例は誰からのメールかが分かりにくく、迷惑メールと間違われやすくなります。フルネームを漢字またはローマ字で書いている普通の例は、一般的ですが「所属」が分かりません。

　ローマ字のフルネームは外資系の会社に多く見られますが、相手が日本人の場合は、漢字表記にするか、件名の最後に「会社名＋フルネーム」を入れると、ひと目で分かるので親切です。

書籍紹介

メール文章力の基本

藤田英時著
日本実業出版社　1300円（税別）

仕事のできる人がやっている「短く」「分かりやすく」「見やすい」メールが書ける77のルールを「良い文例・悪い文例」を対比する構成で紹介する。

藤田英時

コンピューター、インターネット、英語を得意とするジャーナリスト、ライター。米国ベイラー大学でコミュニケーションを専攻後、西南学院大学文学部外国語学科英語専攻卒業。翻訳出版、書籍編集・執筆、マニュアル制作、プログラム開発、技術サポート、大学で情報処理の指導など、幅広く活躍中。