メール送信、その前に？：ビジネスマナー研修＜メール編：確認＞（17）

※この連載は「メール文章力の基本」（日本実業出版社刊、藤田英時著）の第1章を、著者と出版社の許可の下、一部修正して転載するものです。

連載目次

　クライアントに送ったメールに添付ファイルを付け忘れた！――このような凡ミスを防ぐためにも、メールを書いたら送信前にチェックする習慣を付けたいものです。

　メールを書き終わってもすぐには送信せずに、いったん「送信トレイ」に置いて読み返しましょう。送信後に間違いがあったら取り返しがつきません。少しの見直し作業があなたの身を助けるのです。

　「送信トレイ」に置くと、相手が読むときと同じように表示されます。それを見ながらチェックしましょう。次の点がポイントです。

　かな漢字変換での誤変換はつきものなので注意しましょう。特に相手の氏名を間違えると大変です。変換が難しい氏名は、相手のメールの署名からコピーして貼り付けると間違いが少なくなります。

書籍紹介

メール文章力の基本

藤田英時著
日本実業出版社　1300円（税別）

仕事のできる人がやっている「短く」「分かりやすく」「見やすい」メールが書ける77のルールを「良い文例・悪い文例」を対比する構成で紹介する。

藤田英時

コンピューター、インターネット、英語を得意とするジャーナリスト、ライター。米国ベイラー大学でコミュニケーションを専攻後、西南学院大学文学部外国語学科英語専攻卒業。翻訳出版、書籍編集・執筆、マニュアル制作、プログラム開発、技術サポート、大学で情報処理の指導など、幅広く活躍中。