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» 2016年01月22日 05時00分 UPDATE

Access VBAで学ぶ初心者のためのデータベース/SQL超入門(6):「SQL」文で登録されているデータをAccessを通じて編集し、変更をデータベースに反映させる方法 (1/3)

Accessを通じて、初心者がリレーショナルデータベースやSQLの基本を学び、データベースを使った簡単なシステムの作り方を習得する本連載。今回は、「SQL」文で登録されているデータの編集処理を可能にし、変更をデータベースに反映させる方法を解説する。

[薬師寺国安,PROJECT KySS]
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Access VBAで学ぶ初心者のためのデータベース/SQL超入門

連載目次

連載の目的と前回のおさらい

 本連載はMicrosoft Access(マイクロソフトアクセス 以下、Access)を使って、リレーショナルデータベース(RDB)やSQLの基本を学び、データベースを使った簡単なシステムの作り方を習得するものだ。

 前回は名前と住所による「あいまい検索処理」の機能をSQL文を使って実装する方法などを解説した。

 今回はこの顧客管理データベースへ、「データの編集機能」を実装する。フォームからデータの編集を可能にして、変更をデータベースに反映させるところまでを解説する。

 第1回「どんなビジネスにも欠かせないリレーショナルデータベースの基礎知識と作り方――テーブル、レコード、フィールド、主キーとは」第2回「Access VBAでデータ入力フォームを作り、各コントロールを追加するためのデザインビューの使い方」で作成した「顧客管理.accdb」を今回も使用する。「顧客管理.accdb」をダブルクリックし、「ナビゲーションウインドウ」から「顧客管理テーブル」を開いてほしい。

データ編集フォームを作成する

 今回は、第2回「Access VBAでデータ入力フォームを作り、各コントロールを追加するためのデザインビューの使い方」で使用したデータ入力フォームを再利用しよう。

 データの入力と編集を同じフォームで実装することもできるのだが、処理が複雑になり、分かりづらくなるので、今回は分けることにする。「データ入力フォーム」から全てのコントロールを選択してコピーし、Accessメニューの「作成」→「フォームのデザイン」より、新しいフォームの画面上にペーストしておいてほしい(図1)。

photo 図1 新しい「フォームのデザイン」上に「データ入力フォーム」のコントロールを貼り付けた

 タイトルの「ラベル」の「標題」をプロパティシートから「データ編集フォーム」と表題を変更しておく。また、「登録」ボタンは「編集」ボタンに変えておく。

 各コントロールの名前は、表1のように指定した。

配置するコントロールの種類 コントロール名
テキストボックス 氏名テキストボックス
コンボボックス 性別コンボボックス
テキストボックス 年齢テキストボックス
テキストボックス 郵便番号テキストボックス
テキストボックス 住所テキストボックス
テキストボックス 電話テキストボックス
ボタン 編集ボタン
リストボックス 一覧リストボックス
ラベル メニューや項目名となるラベル
表1 配置する項目とコントロールの種類

 フォームの背景色も変更しておこう。デザインビューからフォーム全体を選択し、「プロパティシート」の「書式」内の「背景色」から「背景 - フォーム」を選択すると、背景色が「薄いベージュ」に変わる。

 完成したレイアウトは図2の通りだ。

photo 図2 完成したレイアウト
photo 図3 「データ編集フォーム」が追加された

 「上書き保存」を選ぶと、現在作成している「フォーム」の保存画面が表示される。今回は「データ編集フォーム」という名前で保存しておく。

 このように、「ナビゲーションウインドウ」の「フォーム」欄に「データ編集フォーム」が追加される(図3)。

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