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» 2018年12月21日 05時00分 公開

Tech TIPS:スマホでExcelのファイルをPDFに変換する

スマートフォン向けExcelを使ってExcelファイルをPDFに変換する方法を紹介する。PDF形式に変換する方法は、少々分かりにくい上、iPhone(iOS)とAndroid OSで異なっている。それぞれのやり方を取り上げる。

[小林章彦,デジタルアドバンテージ]
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対象:iOS、Android OS


 Microsoftが無償で提供しているスマートフォン(スマホ)向け(Office Mobile)のExcelを利用すれば、スマホ上でもExcelファイル(XLS/XLSXファイル)の内容を確認したり、簡単な編集をしたりできる。例えば、受け取ったExcelファイルを編集して、PDFに変換して取引先に送付するといったことも可能だ。

 ただ、PDF形式に変換する方法は、少々分かりにくい上、iPhone(iOS)とAndroid OSで異なっている。そこで、iPhoneとAndroid OSのそれぞれでExcelファイルをPDFに変換する方法を紹介する。なお、Windows OS上のExcelを使って、ExcelファイルをPDFに変換する方法は、Tech TIPS「ExcelだけでファイルをPDFに変換する」を参照してほしい。

事前にスマホ向けExcelをインストールしておく

 スマホ上でExcelファイルをPDFに変換するには、スマホ向けのExcel(Microsoft Office MobileアプリのExcel)をインストールしておく。

 iPhone/Androidのスマホで下記のURLを開き、iTunesまたはGoogle PlayからExcelをインストールする。

 

iPhone(iOS)でExcelファイルをPDFに変換する

 Excelアプリを起動して、PDFに変換したいExcelファイルを開く。画面右上の[…(その他)]アイコンをタップすると、メニュー画面が表示されるので、[エクスポート]をタップする。

 エクスポートする際のフォーマットを選択する画面になるので、ここで[PDF(*.pdf)]を選択する。[レイアウトオプション]画面が表示されるので、方向や用紙サイズなどを設定し、画面下部の[次へ]をタップする。

 ファイル名や保存先を選択する画面に変わるので、ここでファイル名を変更し、保存先を指定する。画面右上の[エクスポート]をタップすると、指定した場所に保存される。

iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(1) iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(1)
iOS上のExcelでPDFに変換したいExcelファイルを開き、[…(その他)]アイコンをタップする。
iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(2) iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(2)
この画面で[エクスポート]をタップする。iOSの場合は、Android OSとは異なり、[印刷]ではない点に注意してほしい。
iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(3) iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(3)
エクスポートの形式として[PDF(*.pdf)]をタップする。
iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(4) iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(4)
用紙の方向やサイズなどを設定し、[次へ]をタップする。
iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(5) iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(5)
出力するPDFファイルの名前を編集し、保存先を選択する。
iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(6) iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(6)
[エクスポート]をタップする。
iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(7) iPhoneでExcelファイルをPDFに変換する(7)
Microsoftのオンラインサービス使用の許可を求めるダイアログが表示されるので、[許可]をタップする。指定したフォルダにPDFファイルが保存される。

 保存したPDFファイルを確認する場合は、ファイルアプリなどを起動し、画面右下の[ブラウズ]をタップし、[ブラウズ]画面で保存したフォルダを開く。保存したPDFファイルをタップすれば、PDFファイルが確認できる。

iPhoneでPDFファイルを確認する(1) iPhoneでPDFファイルを確認する(1)
ファイルアプリを起動し、PDFファイルを保存したフォルダを選択する。
iPhoneでPDFファイルを確認する(2) iPhoneでPDFファイルを確認する(2)
保存したPDFファイルをタップする。
iPhoneでPDFファイルを確認する(3) iPhoneでPDFファイルを確認する(3)
変換したPDFファイルが表示される。

Android OSでExcelファイルをPDFに変換する

 Excelアプリを起動して、PDFに変換したいExcelファイルを開く。画面右上の[メニュー]アイコンをタップし、メニューで[印刷]をタップする。

 [印刷オプション]画面になるので、方向や用紙サイズなどを設定し、画面下部の[印刷]をタップする。

 [プリンターを選択]画面に変わるので、ここで「プリンターを選択」の右にある[▼]をタップし、[PDF形式で保存]を選択する。[PDF]アイコンをタップすると、保存先の選択画面が表示されるので、保存先のフォルダを指定して、ファイル名を付けて、[保存]ボタンをタップする。これでExcelファイルがPDFに変換されて、選択したフォルダに保存される。

Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(1) Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(1)
Android OS上のExcelでPDFに変換したいExcelファイルを開き、[メニュー]アイコンをタップする。
Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(2) Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(2)
メニューで[印刷]をタップする。iOSでは[エクスポート]でPDFに変換したが、Android OSでは[印刷]で行う。
Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(3) Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(3)
用紙の方向やサイズなどを設定し、[印刷]をタップする。
Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(4) Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(4)
Microsoftのオンラインサービス使用の許可を求めるダイアログが表示されるので、[許可]をタップする。指定したフォルダにPDFファイルが保存される。
Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(5) Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(5)
「プリンターを選択」部分をタップする。
Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(6) Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(6)
[PDF形式で保存]を選択してから、[PDF]アイコンをタップする。
Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(7) Android OSでExcelファイルをPDFに変換する(7)
PDFファイルの保存先を選択し、ファイル名を編集してから[保存]をタップする。

 保存したPDFファイルを確認する場合は、ファイルアプリなどを起動し、画面左上の[メニュー]アイコンをタップして、PDFファイルを保存したフォルダを開く。保存したPDFファイルをタップすると、PDFを開くアプリの選択画面が開くので、適当なPDFビューアを選択すると、そのビューアでPDFファイルが確認できる。

Android OSでPDFファイルを確認する(1) Android OSでPDFファイルを確認する(1)
ファイルアプリを起動し、PDFファイルを保存したフォルダを選択する。
Android OSでPDFファイルを確認する(2) Android OSでPDFファイルを確認する(2)
PDFファイルをタップすると、PDFを開くアプリの選択画面が開くので、ここでPDFビューアを選択する。
Android OSでPDFファイルを確認する(3) Android OSでPDFファイルを確認する(3)
変換したPDFファイルが表示される。

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