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書籍転載

仕事で使える!Googleカレンダー――Chromebookビジネス活用術

本コーナーは、インプレスR&D発行の電子書籍『仕事で使える!Googleカレンダー Chromebookビジネス活用術』の中から、特にWindows Server Insider読者に有用だと考えられる個所を編集部が選び、同社の許可を得て転載したものです。
『仕事で使える!Googleカレンダー Chromebookビジネス活用術』の詳細はAmazon Kindleストアをご覧ください。

プロローグ

Googleカレンダーの仕組み
Gmailアカウントですぐ利用可能
Chromebookや各種スマートデバイスと相性抜群なツール

Googleカレンダーのメリットとは?
個人のスケジュールを管理できる
マルチデバイスで使える
設備予約として使える
共有オプションや委任機能も使える

個人からグループへ〜Googleカレンダーで仕事を変える!
組織全体のスケジュールを管理できる
関連資料もカレンダーに登録して会議を改革しよう
予定の開催場所も登録しよう
繰り返しの予定も設定しよう
出欠確認機能を活用しよう 全員都合のいい時間は機械的に見つけよう
ToDoリスト機能も活用しよう

第1章 Googleカレンダーでビジネスを加速する

仕事を「共有」するメリットを体験しよう
会議のスケジュール調整を加速する
行き先や目的を共有して、仕事を「見える化」しよう
これまでの仕事を見直してみる
なぜ仕事が滞るのか? ボトルネックの早期発見と解消
縦割りを打破しよう! 組織の枠を超える

本当の「調整レス」を実現する
スケジュールは全て登録しておく
無駄な日程調整や待ち時間をなくす  

第2章 Googleカレンダーによるスケジュールの共有

Googleカレンダーで仕事を「みえる化」する
移動時間や移動方法も登録して日程調整を効率化する
アポイントの目的や関連資料をスケジュールに紐付ける
繰り返し予定を使用して予定登録の手間を省く

Googleカレンダーの共有と整理
すべての予定は検索可能になる!
プロジェクトごとにカレンダーを作成する
共有範囲に注意しよう

他のGoogleアプリも利用する
場所の情報からGoogleマップと連携
自動挿入されるビデオ会議のアドレスからハングアウト
Googleサイトで共有をさらに判りやすく  

第3章 Googleカレンダーを仕事で使う!事例集

営業管理をGoogleカレンダーで改革
顧客の契約情報をGoogleカレンダーで「見える化」
紹介企業の概要〜有限会社セーフティプランナニワ
Googleカレンダー活用 before & after
担当者の声:佐野義之さん(有限会社セーフティプランナニワ 代表)

店舗間情報共有をGoogleカレンダーで改革
代車の配車管理をGoogleカレンダーで「見える化」
紹介企業の概要〜太陽エリアス株式会社
Googleカレンダー活用 before & after
担当者の声:西村一久さん(太陽エリアス株式会社 代表取締役)

各教室のレッスンカレンダーをGoogleカレンダーで公開
教室ごとのレッスンカレンダーをGoogleカレンダーで「見える化」
紹介企業の概要〜有限会社ジェム
Googleカレンダー活用 before & after
担当者の声:合田了さん(有限会社ジェム 副代表)

Googleカレンダーを使った安全で確実な作業指示
スケジュール管理と担当者への指示をGoogleカレンダーで一体化
Googleカレンダー活用 before & after

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