［運用］ 4. Gmailからメッセージを取得する設定井上 孝司2009/05/21 |
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●Step 5：Gmailに対するPOP／IMAPの設定
ここまで解説してきた方法では、Gmailのメール・ボックスを確認するにはWebブラウザが必要になる。また、メッセージはGmailのサーバ側に置かれたままの状態になる。
そこで、さらにPOP／IMAPアクセスの設定を行うと、手元のPCで動作する電子メール・クライアントを使って、Gmailのメール・ボックスにアクセスできるようになる。プロトコルにはPOP3とIMAP4を利用できる。出先から携帯電話で、あるいは借りたPCなどでアクセスできる利点を活用するには、メール・ボックスの内容を直接操作できるIMAP4の方が便利だろう。
もちろん、Gmailのメール・ボックスにあるメッセージの中から、必要なものを手元の電子メール・クライアントにコピー、あるいは移動することもできる。また、受信トレイだけでなく、［迷惑メール］フォルダなどにもアクセスできるため、誤認識されていないかどうかの確認にも利用可能だ。
■POP3の設定
POP3を使用する場合の手順について解説する。
- Gmailにログインする。
- 画面上部にある［設定］をクリックする。
- ［設定］ボックスの上部に並ぶ項目一覧の中から、［メール転送とPOP/IMAP］をクリックする。
- ［すべてのメールでPOPを有効にする］、あるいは［今後受信するメールでのみPOPを有効にする］のいずれかを選択する。
- ［2. POPでメールにアクセスする場合］の右側にあるリストボックスで、POP3経由でアクセスしたGmailメッセージに対して行う操作を選択する。［Gmailのコピーを受信トレイに残す］［Gmailのコピーをアーカイブ］［Gmailのコピーを削除］のいずれかが選択可能だ。
- ［変更を保存］をクリックする。
■IMAP4の設定
IMAP4を使用する場合の手順について解説する。
- Gmailにログインする。
- 画面上部にある［設定］をクリックする。
- ［設定］ボックスの上部に並ぶ項目一覧の中から、［メール転送とPOP/IMAP］をクリックする。
- ［IMAPを有効にする］を選択する。
- ［変更を保存］をクリックする。
こうしてGmail側でPOP3、あるいはIMAP4によるアクセスを可能にしたら、クライアントとなる電子メール・クライアントの設定を行う。
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| GmailのPOP／IMAPサーバ設定画面 | |||||||||
| GmailにはPOP3サーバ、あるいはIMAP4サーバの機能があるが、初期設定では無効になっている。そこで、この機能を有効化することで、通常の電子メール・クライアントを使ったアクセスを可能にする。 | |||||||||
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設定手順はメール・クライアントによって異なるため、ここでは設定する項目と、その内容についてまとめておく。
| 設定項目 | 設定内容 |
| 名前 | 差出人として表示する名前を指定する |
| メール・アドレス | ＜ユーザー名＞@gmail.com |
| 受信用メール・サーバ（POP3） | pop.gmail.com |
| 受信用メール・サーバ（IMAP4） | imap.gmail.com |
| 送信用メール・サーバ（POP3・IMAP4とも同じ） | smtp.gmail.com |
| メール・サーバのユーザー名 | ＜ユーザー名＞@gmail.com |
| パスワード | Gmailのアカウント取得時に指定したパスワード |
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| メール・クライアントのPOP3／IMAP4の設定項目 | |
さらにGmailのヘルプでは、Outlook 2002／2003／2007とOutlook Expressについて、SSL（Secure Socket Layer）暗号化とSMTPサーバ認証の設定が可能であることが示されている。
| 受信側の暗号化 | SSL暗号化を有効にして、ポート番号には「993」を指定する。Outlook Expressの場合、アカウント設定画面の［詳細設定］タブで行う |
| 送信側の暗号化 | SSL暗号化を有効にして、ポート番号には「465」を指定する。Outlook Expressの場合、アカウント設定画面の［詳細設定］タブで行う |
| SMTPサーバ認証 | ［送信サーバー（SMTP）は認証が必要］と［受信メールサーバーと同じ設定を使用する］チェック・ボックスをオンにする。Outlookの場合、アカウント追加時の設定画面で［詳細設定］をクリックすると表示するダイアログの、［送信サーバー］タブで行う。Outlook Expressの場合、まずアカウントを作成してから、プロパティ画面の［サーバー］タブで行う |
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| SSL暗号化の設定方法 | |
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| Outlook 2003のアカウント設定画面 | ||||||
| Outlook 2003はIMAP4クライアントの機能を持ち、Gmail側でIMAP4サーバの機能を有効にすると、IMAP4経由でGmailのメール・ボックスにアクセスできるようになる。使用する電子メール・クライアントによっては、SSLでGmailのサーバとやりとりをするトラフィックを暗号化する機能や、SMTPサーバ認証の機能を設定する。 | ||||||
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| Outlook 2003で、IMAP4を使ってGmailにアクセスした際の画面例 | ||||||
| Outlook 2003でIMAP4クライアントの設定を行うと、Gmailに対応するツリーがナビゲーション・ウィンドウに現れる。それを展開するとGmailの受信トレイが現れて、メッセージの確認や返信が可能だ。ドラッグ＆ドロップ操作によって、手元のPCとの間でメッセージを移動、あるいはコピーすることもできる。 | ||||||
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もちろん、すべて自前で迷惑メール対策環境を構築することも不可能ではないが、それには相応の手間とリソースを必要とする場合が多い。本稿で解説した方法を利用すると、単に迷惑メール対策を施すだけでなく、受信したメッセージを出先からアクセスするのが容易になる利点もある。このように、利用できるサービスは上手に活用して、できるだけ少ない手間で最大のメリットを得ることができれば、業務の効率アップにも役立つだろう。
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| INDEX | ||
| ［運用］WindowsユーザーのためのGmail活用術 | ||
| 1．Gmailの迷惑メール・フィルタの特徴 | ||
| 2．Gmailのアカウントを取得する方法 | ||
| 3．Gmailの迷惑メール・フィルタを動作させた結果 | ||
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4．Gmailからメッセージを取得する設定 | |
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運用 |
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