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Outlook Expressで、過去のニュース・メッセージを自動的に削除しないようにするには

解説をスキップして操作方法を読む

デジタルアドバンテージ
2000/06/06
2002/06/07更新
 
対象OS
Outlook Express 5
Outlook Express 6
Outlook Expressは、メール・ソフトウェアとしてだけでなく、ニュース・リーダーとしても利用できる。
しかしニュース・メッセージについては、デフォルト設定で、メッセージをダウンロードしてから一定時間が経過したら、メッセージをハードディスクから削除するようになっている。
Outlook Expressのオプション設定を変更すれば、ダウンロードしたメッセージを削除しないようにするなどが可能である。
 

解説

 Outlook Expressは、マイクロソフトがWebブラウザとしてインターネット上などで無償提供しているInternet Explorer(以下IE)のパッケージに含まれる電子メール/ニュース・リーダー・ソフトウェアである。無償ソフトウェアとはいえ、一通りの機能は備えているので、これを日常的に活用しているユーザーも少なくないだろう。

 この際、Outlook Expressのデフォルト設定では、一定期間より古いニュース・メッセージは、自動的にローカル・ディスクから削除されるようになっている。発言が活発なニュース・グループでは、大量のメッセージがやりとりされるため、すべてを保存しておくとディスクが圧迫されてしまう危険性がある。Outlook Expressのデフォルト設定は、この問題を回避するためのものだ。

 しかし重要なニュース・グループについては、過去にやりとりされたすべてのメッセージをそのまま保存したい場合もあるだろう。ここでは、その具体的な手順について解説する。なお例としては、Windows 2000に含まれるOutlook Express 5を使用するが、Windows XPに付属する(Internet Explorer 6に付属する)Outlook Express 6でも同様である。


操作方法

 これにはOutlook Expressを起動し、[ツール]−[オプション]メニューを実行すると表示される[オプション]ダイアログの[メンテナンス]タブをクリックする。すると次のようなダイアログが表示される。

Outlook Expressの[オプション]ダイアログボックス−[メンテナンス]タブ
この例では、ダウンロードして5日以上たったニュース・メッセージは自動的に削除されるようになっている。この設定を変更すれば、マニュアルで指示しない限りメッセージを削除しないなどの設定を行える。
  ダウンロードした過去のニュース・メッセージをすべて保存しておくには、このチェック・ボックスをオフにする。
  保存期間を長くしたいとき、短くしたいときにはこの値を調整する。

 デフォルトでは、[バックグラウンドでメッセージを最適化する]がオンになっており、さらに[ニュース メッセージを削除する]がオンで、メッセージを保持する日数が設定されているはずだ。これは、ニュース・メッセージについて、コンピュータにダウンロードしてから指定日数以上経過したメッセージについては、自動的に削除するという指定である。ただしこの指定が有効なのはニュース・メッセージのみで、電子メールはこの設定とは無関係である(電子メールは自動的には削除されない)。

 ここで、自動的に削除される期間を長くしたければ、指定日数を多く、期間を短縮したければ短くすればよい。そしてメッセージを自動的に削除することなく、すべて保存しておくには、[ニュース メッセージを削除する]チェック・ボックスをオフにする。

 ただし、発言が活発なニュース・グループをいくつもこの方法で永久保存しようとすると、かなりのハードディスク領域を消費することになるだろう。このような場合には、メッセージの保存先を、よりサイズの大きなドライブ(ディレクトリ)などに変更することが可能だ(詳細については、別稿「Windows TIPS:Outlook Expressでメール・ボックスやニュース・メッセージの保存先ディレクトリ(ドライブ)を変更する方法」参照)。End of Article

関連記事(Windows Server Insider)
  Windows TIPS:電子メールやニュース投稿で他人に迷惑をかけないためのOutlook Express設定法
  Windows TIPS:Outlook Expressでメール・ボックスやニュース・メッセージの保存先ディレクトリ(ドライブ)を変更する方法
     
更新履歴
【2002/06/07】最新情報を反映して加筆・修正しました。
 
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