Windows TIPS
［System Environment］
Outlook Expressのメールをバックアップ／復元する
■ Outlook Expressを長く使っていると、フォルダに多数のメールが溜まってくる。
■ 万一のハードディスク障害や、ほかのコンピュータにメール環境を移動するときなどに備え、メールをバックアップしておくとよい。
Windows XPに標準インストールされていることから、メール・クライアントとしてOutlook Expressを利用しているユーザーも多いことだろう。メールには、用件などが書かれた本文はもちろんのこと、添付ファイルや取引相手のメールアドレスなど、仕事に不可欠なさまざまな情報が含まれている。これが突然のハードディスク障害などで失われたりしたら一大事である。定期的にバックアップし、障害に備えておくべきだ。ここでは、Outlook Expressにおけるメールのバックアップの方法と、バックアップしたメールの復元方法を解説する。バックアップと復元を別のコンピュータで行えば、メール・データを別コンピュータに移行することもできる。アドレス帳データやメッセージ・ルールをバックアップする方法は関連記事を参照していただきたい。
受信トレイのメールをまとめてバックアップ／復元は、以下の手順で行う。
Outlook Expressを起動する。
［ツール］−［オプション］メニューを選択し、［オプション］ダイアログを開く。
［オプション］ダイアログの［メンテナンス］タブを開き、［保存フォルダ］ボタンをクリックする。
［保存場所］ダイアログに表示されているパスが、メールの保存先なので、これをメモ帳などにコピーする。デフォルトでは、ユーザーごとに以下のフォルダに「受信トレイ」や「送信トレイ」が保存されている。
%SystemDrive%\Documents and Settings\＜ユーザー名＞
この下の「受信トレイ.dbx」が受信トレイに保存されているメールをまとめたファイルである。＜ユーザー名＞にはユーザーの名前が、{GUID}にはそのユーザーを識別するグローバル一意識別子（GUID：Globally Unique Identifier） が入る。
Outlook Expressの［オプション］ダイアログの［メンテナンス］タブ画面
［オプション］ダイアログの［メンテナンス］タブで［保存フォルダ］ボタンをクリックする。表示された［保存場所］ダイアログに記述されているパスが、メールの保存先となる。
［保存フォルダ］ボタンをクリックする。
このパスがメールの保存先フォルダとなる。
Outlook Expressを終了する。
［スタート］−［ファイル名を指定して実行］メニューを選択し、「名前」にコピーしたメールの保存先をペーストし、［OK］ボタンをクリックする。そのフォルダがWindowsエクスプローラで開く。
メールの保存先フォルダをWindowsエクスプローラで開いたところ
メールの保存先フォルダをWindowsエクスプローラで開くと、「受信トレイ.dbx」などのファイルがある。メールをバックアップするには、これらを適当なフォルダにコピーすればよい。
Outlook Expressのメールに関するデータはこれらのフォルダに保存されている。
「受信トレイ.dbx」などすべてのファイルを別のフォルダにコピーして、バックアップする。「受信トレイ.dbx」だけをバックアップすると、［ファイル］−［インポート］メニューによる復元ができないので注意したい。
これで受信トレイなどに含まれるすべてのメールがバックアップできる。復元は、先述のメールの保存先となるフォルダに「受信トレイ.dbx」をコピーすることでも可能だ。しかし、このように単に上書きで書き戻すと、バックアップ後に受信したメールが失われるので注意が必要だ。安全に復元するには、以下の手順で行うのがよい。
Outlook Expressを起動する。
［ファイル］−［インポート］メニューを選択し、［Outlook Express インポート］ウィザードを起動する。
［Outlook Express インポート］ウィザードの［プログラムの選択］で［Microsoft Outlook Express 6］を選択し、［次へ］ボタンをクリックする。
［Outlook Express インポート］ウィザードの［プログラムの選択］画面
［ファイル］−［インポート］メニューを選択し、［Outlook Express インポート］ウィザードを起動し、［プログラムの選択］で［Microsoft Outlook Express 6］を選ぶ。
ここでは、バックアップしたメールのプログラム（Outlook Express 6）を選択する。ほかのメール・クライアントのデータも読み込むことができる。
［Outlook Express 6からインポート］ダイアログが開くので、ここで［Outlook Express 6ストア ディレクトリからメールをインポートする］を選択し、［OK］ボタンをクリックする。
［Outlook Express 6からインポート］ダイアログの画面
ここでは、［Outlook Express 6ストア ディレクトリからメールをインポートする］（
［メッセージの場所］で、「受信トレイ.dbx」などをバックアップしたフォルダを指定する。
［フォルダの選択］で復元したいフォルダ（受信トレイや送信トレイなど）を選択する。「受信トレイ.dbx」だけを復元したい場合は、［選択されたフォルダ］を選択し、［受信トレイ］を選ぶ。［次へ］ボタンをクリックすると、メールがOutlook Expressに読み込まれ、復元が完了する。
［Outlook Express インポート］ウィザードの［フォルダの選択］画面
すべてを復元したい場合は、［すべてのフォルダ］を選択すればよい。「受信トレイ.dbx」だけを復元したい場合は、［選択されたフォルダ］を選択し、［受信トレイ］を選ぶ。
なおバックアップした「folders.dbx」や「受信トレイ.dbx」などのファイルをほかのコンピュータにコピーし、そのコンピュータ上で同じ作業を行えば、メールを移行できる。
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