Windows TIPS
[System Environment]
  Windows TIPS TOPへ
Windows TIPS全リストへ

メールの開封確認を送受信しないようにする(Outlook Express編)

解説をスキップして操作方法を読む

デジタルアドバンテージ
2004/12/11
 
対象ソフトウェア
Outlook Express
メールを開封した時間などの情報を送信元に通知する機能をメールの開封確認という。
開封確認では自動的にメール・アドレス情報などがやりとりされるので、セキュリティ的に望ましくないし、メーリング・リストなどへ送信するとトラブルになる可能性がある。
開封確認要求の送信やそれに対する応答は常に無効にしておくのがよい。
 
解説

 Outlook Expressには、メールの開封(読み出し)操作をメールの送信元に通知する、「開封確認」という機能が用意されている。メールを受信したユーザーが、メールを開封(閲覧)した時点で、その送信者に自動的に応答を返すという機能だ。ただし受信しただけでは送信されず、開封(プレビュー)した時点で通知される。送信したメールが相手に届き、読まれているかどうかを確認するために作られたものである(開封したからといって、内容をすべて読んだということを意味するわけではないが、それについては触れない)。

 この場合に返される情報は「MDN(Message Disposition Notification)」と呼ばれ、「だれが(開封者のメール・アドレス)」「どのような手段で(手動か自動か)」「どのメールを(メールごとに一意的に付けられているMessage-ID情報)」開封したか、などの情報が含まれている。この開封確認の機能はRFC3798「Message Disposition Notification」で定義されている(注:この開封確認は、メールを受信したサーバが自動的に応答を返すReturn-Receipt-To:機能とは異なる)。これはメール・プロトコルにおける拡張機能であるが、オプション仕様なので、利用できないメール・ソフトウェアも少なくない。

Windows TIPS「メール・メッセージのソース情報を表示する」

 開封確認要求は、メール・ヘッダ中にDisposition-Notification-To:というフィールドを置くことによって実現されている。

開封確認のためのメール・ヘッダ情報
開封確認を要求するメールでは、ヘッダ中に「Disposition-Notification-To:」というフィールドが置かれ、送信者(開封確認の返送先)のメール・アドレス情報が書き込まれている。
  Disposition-Notification-To:フィールド。表示名とメール・アドレスが記述されている。

 開封確認要求を持つメールを受信(開封)すると、デフォルトでは次のようなダイアログが表示される。

開封確認メールの受信
開封確認要求が含まれているメールを受信して読み出すかプレビューすると、デフォルトではこのようなダイアログが表示される。
  開封確認に対する応答をどうするかを決めるダイアログ。
  これをクリックすると開封確認への応答メールを送信する。
  これをクリックすると応答メールを送信しない。

 このダイアログに対して「はい」を選択するか、あらかじめ応答を自動的に返すように設定しておくと、次のようなメールで開封確認情報が送り返される。

返送される開封確認メール
先ほどの画面で[はい]を選択すると、開封確認のメールが用意され、送信される。これは送信トレイに入っている状態の開封確認メールである。直ちに送信するように設定されている場合は、元のメールを開封するとすぐに送信される。メール・クライアント・ソフトウェアによっては、添付ファイルではなく、本文中のテキストとして送信されることもある。
  送信されるメール。送信先アドレスはオリジナル・メールのヘッダ中に記録されている。
  送信されるメールの内容。日本語のテキスト・メールになっている。
  添付ファイル。
  添付ファイルの内容。この中には受信したメールに関する情報(MDN)が含まれている。MDNに記述されている内容はRFCで定義されているが、どのような情報を送るかはメール・クライアント・ソフトウェアによって異なる。これはOutlook Express 6の例。
  開封確認の送信者のメール・アドレス。

 このように、開封確認の要求とそれに対する返送情報はメール・ソフトウェアによって自動的に生成され、処理される(送信される内容はメール・クライアント・ソフトウェアによって異なる)。開封確認の送受信を許可すると、自動的にメール・アドレスなどの情報がやりとりされる。Outlook Expressでは、Disposition-Notification-To:フィールドに記述するメール・アドレスを変更することはできないし、MDNの内容も変更することはできない。このように、送受信しているユーザーのメール・アドレス情報が勝手にやりとりされるため、セキュリティ的にも運用的にも望ましくない場合がある。

 例えばメーリング・リストへの投稿や多数のユーザーに配信するメール・マガジンのような場合は、開封確認要求を付けて送信してはいけない。誰がオリジナル・メールの送信者であるかが分かってしまうだけでなく、メールを受信したユーザーからの応答メールが多数返されることになるからだ。さらにメール・ソフトウェアによっては、送信者ではなく、(メーリング・リストのあて先に指定されている)Reply-To:のアドレスへ開封確認を返すものがあり、開封確認の応答がさらにメーリング・リストへ投稿されるという“事故”が起きることもある。

 また開封確認要求が付いたメールを受け取った場合でも、送信者が確実に特定されている場合にのみ、開封確認応答を送るようにするべきである。スパムや広告メールのようなものに対して応答することは、自分のメール・アドレスが生きている(有効である)ということを知らせることになってしまうからだ。

Windows TIPS「メールのBccフィールドを活用する」

 よって開封確認は、メールの送信者や受信者がお互いにすべて特定されているような場合で、かつ、その使用に対してお互いに同意が取れているような場合にのみ利用するべきだろう(Bcc:フィールドを使うような場合にはこの機能を利用するべきではない)。とはいえ、メールの送信のたびに開封確認を要求するかどうかの設定を切り替えたり、確認ダイアログにいちいち返答したりする煩わしさを考えると、この機能は常に無効にしておいてもよいだろう。間違って応答を返してしまうようなミスも防ぐことができる。もともとこの機能はすべてのメール・クライアント・ソフトウェアで利用できるわけではないので、現実的には開封確認に応答しなくても問題はないし、応答しないからといって責められるようなものでもない。

 以下では、Outlook Expressにおける開封確認要求の送信の抑制や、それに対する応答をさせないための設定について述べる。


操作方法

 開封確認機能を完全に無効にするには、Outlook Expressの[ツール]−[オプション]メニューにある[確認メッセージ]タブで設定する。次のように、開封確認の要求も返信もオフにしておけばよい。End of Article

開封確認の設定
メールの開封確認は[オプション]ダイアログの[確認メッセージ]タブで行う。
  このタブを選択する。
  これをオンにすると、送信するメールには常に開封確認の要求が埋め込まれる。デフォルトではオフとなっているので、そのままにしておくのがよい。
  開封確認要求を受け取っても無視する。セキュリティなどのことを考えると、これを選択するのが望ましい。
  Outlook Expressのデフォルト設定。開封確認を送るかどうかをいちいちダイアログを出して、ユーザーに問い合わせる。
  これを選択すると、常に開封確認への応答が自動的に返送される。
  これがオンになっていると(デフォルト)、To:やCc:フィールドに自分のアドレスがない場合には、応答を返さない。Bcc:フィールドを使った送信やメーリング・リストへの投稿などで、無用な応答が送られるのを防ぐことができる。
 
この記事と関連性の高い別のWindows TIPS
間違いメールの発信を予防する方法
大きなサイズのファイルを分割して送受信する
Outlook Expressでメール・メッセージのソース情報(ヘッダ情報)を表示する
テンプレートを元に複数メールを一括配信する
Outlookでメールの配信日時を指定する
このリストは、(株)デジタルアドバンテージが開発した
自動関連記事探索システム Jigsaw(ジグソー) により自動抽出したものです。
generated by

「Windows TIPS」

TechTargetジャパン

Windows Server Insider フォーラム 新着記事
  • WindowsでOneDriveを活用するためのテクニック集 (2014/11/27)
     容量増加と価格下落により、身近になってきたオンラインストレージ「OneDrive」。Windows環境で本格的に使いこなすのに役立つテクニックやノウハウをまとめる
  • Google認証アプリとiPhoneで2段階認証を実現する (2014/11/26)
     オンラインサービスのアカウント乗っ取り防止に有効な「2段階認証」。無償のGoogle認証アプリとiPhone/iPadを組み合わせて実現する方法とは?
  • 第439話 明鏡止水 (2014/11/25)
     心が静かに澄み切ったこの感覚。困難を乗り越えてプロジェクトを完了したときに感じられるこの感覚を味わうために、わしは生きておる…
  • Outlook.comで複数のメールアドレスを作成する (2014/11/21)
     Outlook.comのエイリアス機能を使って複数のメールアドレスを作成する方法を解説する。用途別にメールアドレスを使い分けることも可能だ
@ITメールマガジン 新着情報やスタッフのコラムがメールで届きます(無料)

キャリアアップ

- PR -

イベントカレンダー

PickUpイベント

- PR -

アクセスランキング

もっと見る
- PR -

ホワイトペーパーTechTargetジャパン

ソリューションFLASH

「ITmedia マーケティング」新着記事

第48回 赤ちゃんにアクションカメラを付けたら「ママ、ありがとう」という声が聞こえてきた。――おむつブランド「Huggies」韓国
おむつブランド「Huggies」が、韓国で暮らすお母さんと赤ちゃんにアクションカメラを装着...

シグナル、コンテンツ開発からSEO対策まで提供する「コンテンツSEOブースト」を提供開始
Webマーケティング事業を展開するシグナルは11月27日、コンテンツの開発から最適なSEOま...

コレクシア、ASP型アカウンタビリティ分析パッケージ「サードマン」の提供を開始
マーケティングサイエンスが専門のコレクシアは11月27日、さまざまなマーケティング施策...