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［System Environment］

→ Windows TIPS TOPへ → Windows TIPS全リストへ → 内容別分類一覧へ メールの添付ファイルを削除する → 解説をスキップして操作方法を読む デジタルアドバンテージ　打越 浩幸 2006/02/25 　 対象ソフトウェア Outlook Express

■ ディスク領域の節約のために、メールの添付データ部分だけを削除しておきたいことがある。 ■ Outlook Expressならば、メール・メッセージを取り出してメモ帳などで編集し、添付ファイル部分を削除してから書き戻せばよい。 ■ 書き戻すと、メッセージが重複するので、不要な方を削除する。

　

解説

　電子メールでは、テキストの文字だけでなく、文書ファイルや写真データを始め、さまざまなデータを添付して送信することができる。現在ではコンピュータの性能や、ネットワークの速度も高速になっているし、メール・サーバ側の制限もあまり厳しくないので、数Mbytesのファイルでも簡単に添付して送受信できる。

　メールにファイルを添付すると、エンコーディングの関係上（バイナリ・データはメールで送信できるようにテキスト化される）、実際のメールは約1.33倍のサイズになる（最も広く利用されているBase64エンコーディングの場合）。このようなメールを多数ディスクに保存しておくと、ディスク領域を圧迫するし、バックアップしなければならないサイズも増えてしまうので、可能ならば添付ファイルを削除したいところだ。特に、仕事上のドキュメントをメールの添付ファイルで回覧しながら編集・受け渡ししているようなケースでは、最終的なメールに添付されたものだけが重要であり、それ以前の作成途中のデータは不要な場合が多い。

　だが当然だが、受信したメールの添付ファイル部分だけを削除することはできないし（添付ファイルの削除だけでなく、編集は一切できない）、メールそのものを単純に削除すると、やりとりしたメールの記録（本文テキスト）も消えてしまうことになる。

　本TIPSでは、Outlook Expressにおいて、（POP3プロトコル経由で）受信したメール・メッセージをエディタで再編集することにより、添付ファイル部分を削除する方法を紹介する。ただし、マウスクリック1つで実行できるという簡単な方法ではないし、何より、メール・データの改ざんともいえる行為なので、その結果には十分注意して実行していただきたい。

操作方法

　メール本文から添付データ部分を削除するには、メール・メッセージをメモ帳で開き、添付ファイル部分のデータを削除後、メール・ソフトウェア（この場合はOutlook Express）に戻せばよい。

1．メール・メッセージの取り出し

　メール・メッセージ・データを編集するには、まず対象となるメール・メッセージを、メール・ヘッダなどとともに、完全に元のデータのまま取り出す必要がある。このためには、メッセージを選択して、［ファイル］メニューの［名前を付けて保存］で「メール（*.eml）」形式で保存する。このメニューでは「テキスト ファイル（*.txt）」形式や「Unicode テキスト ファイル（*.txt）」形式でも保存できるが、これらの形式で保存してはいけない。テキスト・ファイル形式では本文部分しか保存されないからだ。

　以上の操作を一番簡単に行う方法は、単に、メール・メッセージをドラッグして、デスクトップや適当なフォルダ中にドロップすることである。これだけで「件名.eml」というファイル名でメール・メッセージが保存される。

メールの取り出し

Outlook Express上でメール・メッセージを選択し、ドラッグしてデスクトップへドロップする。すると「件名.eml」という名前のファイルが作成される。

メール・メッセージを選択後、デスクトップへドラッグ＆ドロップする。

2．添付ファイル部分の削除

［送る］メニューに項目を追加する方法（Windows TIPS）

　以上の操作で作成された.emlファイルは、実はただのテキスト・ファイルである。これをメモ帳で開き、添付ファイル部分を選択後、削除すればよい。メモ帳で開くには、メモ帳を起動後、.emlファイルをドラッグ＆ドロップするか、［ファイル］−［開く］で*.emlファイルを指定して開けばよい。エクスプローラの［送る］メニューにメモ帳を登録しておき（関連記事のTIPS参照）、.emlファイルを送ってもよいだろう。

　メモ帳で開いたら、添付ファイルに相当する部分を探し出し、それを選択して削除する。メールの添付ファイルは、一般的にはMIMEエンコーディングという方法で埋め込まれているので、まずは、その部分を見つける。元のメールと照らし合わせるとだいたい分かると思うが、最初に本文部分があり、その次に添付ファイル部分が続いている。本文や添付ファイルは、「マルチパート区切り文字列」で囲まれている。区切り文字列はメール・ヘッダ中に「Content-Type: multipart/mixed; boundary="〜〜〜〜〜"」などというふうに書き込まれているので（" " 記号の間には任意の文字列が入る）、これを探せばよいが、通常はブロックごとに分かれているので、見ればすぐ分かるだろう。この文字列の次の行には「Content-Type: 〜〜」などという文字列が入っているはずなので、これを目印にしてもよい。なお、メールの本文部分の文字は、いわゆるJISコードやUTF-7、UTF-8などの文字コードで記述されているので、メモ帳ではそのまま読むことはできない。だが、行の長さや、含まれる英数字などから、どこがメールの本文かはすぐに分かると思う。メールの本文が長い場合や、HTML形式メールの場合はやや分かりづらいかもしれないが、バイナリ・データの部分は固定長の行データが続くので（文字の内容はランダムな英数字／記号に見える）、それで判断してもよいだろう。

添付ファイル部分の削除

添付ファイルはMIMEエンコーディングという方法で埋め込まれている。添付ファイルの部分を見つけ、そのパート（範囲）ごと選択、削除する。

本文パートや添付ファイル・パートを区切るための文字列。各パートの先頭部分に付いている。この文字列はメールごとに異なっており、実際にどのような文字列を区切りとして使うかは、メールのヘッダ部分（もっと上の方）で定義されている（本文中では、区切り文字列は、行の先頭から"--"で始まっている）。 　 これが添付ファイルに相当するパート。このパートを選択後、削除すればよい。区切り文字列の部分から、ファイルの最後まで全部削除すること。

　添付データの部分を選択後削除し、そのままファイルを保存すればよい。マルチパートの終了部分がよく分からなければ、そのままファイルの末尾まで選択して削除すればよい。通常、添付ファイルはメールの最後に付けられているので、そのまま最後まで全部選択後、削除しても問題ない。

3．メール・メッセージを戻し、重複分を削除する

　以上で編集は終了である。次は、このメール・メッセージ・ファイルをドラッグして、もとのメール・フォルダへドロップすればよい。これだけで自動的にメールがインポートされ、フォルダに格納される。

　ただし実際に実行すると、次のように、同じメッセージが2つ重複しているように見える。元のメッセージは上書きされて消えるわけではなく、残っているため、このようになる。つまり、同じ内容でもう1通メールを受信したのと同じ状態になる。

重複メールの削除

.emlファイルをドロップすると、同じメールをもう1通受信したのと同じ状態になる。添付ファイルの有無でどちらがオリジナルで、どちらが新規メールかを確認し、内容をチェック後、不要な方を削除すればよい。

こちらが新規作成されたメール・メッセージ。添付ファイルが付いていない。 　 こちらがオリジナルのメール・メッセージ。添付ファイルが付いている。こちらを削除する。

　内容を確認後、元のメール（およびデスクトップ上に置いた編集済みの.emlファイル）は削除すればよい。

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