Windows TIPS
［System Environment］
Outlook Expressのアドレス帳データをバックアップ／復元する
■ Outlook Expressを使いながら、必要に応じて送受信メールのアドレスをアドレス帳に登録していくと、いつのまにか結構な数のアドレスが登録される。
■ 万一のハードディスク障害や、ほかのコンピュータにメール環境を移動するときなどに備え、アドレス帳をバックアップしておくとよい。
Windows XPに標準インストールされているメール・ソフトウェアとして、Outlook Expressを利用しているユーザーは多いだろう。Outlook Expressに限らないが、よくメールを送信する相手のアドレスをアドレス帳に登録しておけば、いちいちメール・アドレスをタイプしなくて済む。入力の手間が省けると同時に、入力ミスを防止できる。
このアドレス帳は、必要に応じて登録していくうちに、ちょっとした個人用データベースとして手放せない存在になるものだ。大切なアドレス帳をディスク障害で失ったりしないように、定期的にバックアップしておこう。ここでは、バックアップの方法と、バックアップしたデータの読み込み方法を述べる。バックアップしたデータを別のコンピュータで読み込めば、アドレス帳を別のコンピュータに移行することが可能だ。
■アドレス帳をバックアップする方法
Outlook Expressのメイン・ウィンドウ
まずは、ツール・バーにある［アドレス］ボタンをクリックする。
ここをクリックする。
すると次の［アドレス帳］ウィンドウが開く。
［アドレス帳］ウィンドウ
現在登録されているユーザーが一覧表示される。
次に、［アドレス帳］ウィンドウの［ファイル］−［エクスポート］−［アドレス帳］メニューを実行する。
［ファイル］−［エクスポート］−［アドレス帳］メニュー
「エクスポート：export」は「出力する、輸出する」という意味。
これを実行する。
すると次のようなファイル保存のダイアログが表示されるので、保存先として適当なフォルダを選択し、適当なファイル名を指定する。
ファイル保存ダイアログ
ここで保存先とファイル名を指定する。
バックアップするアドレス帳ファイルの保存先フォルダを選択する。
適当なファイル名を指定する。
こうして［保存］ボタンをクリックすると、指定したフォルダに指定したファイル名でアドレス帳データがバックアップされる。拡張子は“wab”となる。上記画面の場合なら、「マイ ドキュメント」の下に「addressback.wab」というファイルが作成される。このファイルをフロッピー・ディスクやUSBメモリ、ほかのコンピュータなどにコピーしておけば、万一ディスク障害などが起こっても、アドレス帳を復元できるようになる。
■アドレス帳データを読み込む（バックアップ・ファイルから復元する）
［ファイル］−［インポート］−［アドレス帳］メニュー
バックアップしたアドレス帳データを読み込むには、［インポート］の方を実行する。「インポート：import」は「引き入れる、輸入する」という意味。
これを実行する。
すると次のようなファイル読み込み用のダイアログが表示されるので、エクスポートして保存したアドレス帳データ・ファイルを選択する。
ファイルを開くダイアログ
「エクスポート」で保存したアドレス帳ファイルを指定する。
保存したアドレス帳ファイルを選択する。
こうして［開く］ボタンをクリックすれば、ファイル内のアドレス・データがOutlook Expressのアドレス帳に読み込まれる。
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