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異なるアプリケーションの複数のファイルをいっぺんに印刷する

解説をスキップして操作方法を読む

デジタルアドバンテージ 正木 理絵子
2006/12/16
 
対象OS
Windows 2000
Windows XP
異なる複数のアプリケーションで作成した資料を、会議前にまとめて印刷したい場合などがある。
このようなときは、エクスプローラで複数のファイルを選んで印刷を実行すれば、一括で印刷が可能だ。
 
解説

 配付資料など印刷するときに、ワードやエクセルなど異なる複数のファイルをまとめて印刷したい場合がある。

 通常、ファイルの印刷は、そのファイルをアプリケーションで開いて、[ファイル]−[印刷]メニューを実行する。異なるアプリケーションのファイルを印刷するには、それらを別々にアプリケーションで開き、印刷処理を実行しなければならない。

 同じフォルダに保存されている必要があること、既定のプリンタにしか印刷できないこと、1部しか印刷できないことなどの制限があるが、エクスプローラを利用して、異なるアプリケーションの複数のファイルをいっぺんに印刷することができる。

操作方法

 異なるアプリケーションの複数のファイルをいっぺんに印刷するには、ファイルが置かれたフォルダをエクスプローラで開き、印刷したいファイルを[Ctrl]を押しながらマウスで左クリックして複数選択していく。こうして必要なファイルが選択状態になったら、マウスを右クリックし、表示されるメニューから[印刷]実行する。

印刷したいファイルを選ぶ
ファイルを保存しているフォルダを開き、印刷したいファイルを複数選択し、ファイルを選択状態にする。続いてマウスを右クリックし、表示されるメニューから[印刷]をクリックする。
  ファイルを選んだら右クリックする。
  ここをクリックする。

 これで、選択されたファイルがすべて既定のプリンタに既定の印刷設定で送信され、印刷が実行される。ただし、異なるフォルダに置かれているファイルを選択することはできない。また印刷部数は指定できない(1部のみ印刷される)。

 なお、ファイルを選択してプリンタ・アイコンの上にドロップしても印刷することができるが(この場合はデフォルト以外のプリンタにも印刷できる)、先にプリンタのフォルダを開いておかなければならないので、少し手間がかかる。End of Article

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