Windows TIPS
| [Office Master] |
Excelを別ウィンドウで複数同時に操作する
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Excelシートをエクスプローラから複数開くと、それぞれはExcelの中の子ウィンドウとして表示される。 |
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子ウィンドウは親ウィンドウの内部でしか表示できないので、複数の子ウィンドウを並べて操作するには、親となるExcelウィンドウを大きくしなければならない。 |
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操作方法により、複数のExcelファイルをそれぞれ別ウィンドウとして開くことができる。 |
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エクスプローラなどからExcelファイル(シート)をダブルクリックすると、アプリケーションの関連付けからExcelが起動され、その中にシートの内容が表示される。これに続けて、2つ目のExcelファイルをダブルクリックすると、新たに別のExcelが起動されるのではなく、すでに起動されているExcelの内部に、子ウィンドウとしてシートの内容が表示されるようになっている(Excelと異なり、Wordなどでは、このような場合でも別々のWordアプリケーションが起動され、文書が表示される)。
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| 複数のExcelファイルを起動したところ |
| エクスプローラからExcelファイルを複数起動すると、通常はこのように、1つのExcelウィンドウの内部に、各シートが子ウィンドウとして表示される。 |
この場合、複数のシートを同時に見ながら作業するには、親であるExcelのウィンドウを大きくして、その中で子ウィンドウのサイズを調整したり、ウィンドウの前後関係を調整したりして、同時に見たい部分が見えるようにしなければならない。Excelのシートだけで作業するなら、親であるExcelウィンドウを最大化すればよいが、Excel以外のウィンドウ(例えばWebブラウザなど)も同時に見たいとなると、Excelのこうした仕様はことのほか不便である。
Wordなど、ほかの多くのアプリケーションと同様に、各シートが別々のExcelウィンドウに表示されるとよいのだが、エクスプローラからExcelファイルをダブルクリックする方法では、必ず前記のようになってしまう。
あまりスマートな方法ではないが、操作方法を変えれば、複数のExcelファイルを別々のExcelウィンドウに表示することは可能である。
異なる複数のExcelファイルを別々のExcelウィンドウに表示するには、[スタート]メニューなどのExcelのショートカットから、空の状態(Excelファイルをオープンしない状態)でExcelアプリケーションを繰り返し起動し、開いている空のウィンドウに作業したいExcelファイルをドラッグ&ドロップしていく。
具体的に操作してみよう。まず、[スタート]メニューのExcelプログラムのショートカットを選択し、Excelを起動する。こうすると、ファイルを何も開かない空の状態でExcelが起動される。この方法を繰り返すと、空の状態のExcelウィンドウが複数表示される。
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| ショートカットからExcelを起動する |
| [スタート]メニューなどのExcelのショートカットからExcelを起動する。こうすると、空の状態でExcelのウィンドウが表示される。この方法でExcelを起動すると、起動した数だけ別々のExcelウィンドウが表示される。 |
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必要な数だけショートカットを実行して複数のExcelウィンドウを開く。 |
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次の画面は、複数の空のExcelウィンドウを開いたところだ。
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| 空のExcelウィンドウを複数表示したところ |
| Excelファイルを指定せず、ショートカットからExcelを起動すると、このように空の状態のExcelウィンドウが表示される。この操作を繰り返すと、起動した数だけ別々のExcelウィンドウが表示される。 |
必要な数だけExcelのウィンドウを開いたら、エクスプローラから、作業したいExcelファイルを開いたExcelウィンドウにドラック&ドロップする。すると、Excelファイルがあらかじめ開いておいたExcelウィンドウの中に表示される。
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| 作業するExcelファイルを開く |
| エクスプローラのアイコンをダブルクリックして立ち上げるのではなく、あらかじめ開いておいたExcelウィンドウへドラック&ドロップしてファイルを展開する。 |
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エクスプローラから、開きたいExcelファイルをExcelウィンドウへドラック&ドロップする。 |
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同様にして、ほかExcelファイルも別のExcelウィンドウへドラック&ドロップしていく。こうすると、それぞれのファイルが別々のウィンドウの中で展開される。
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| 別々のExcelウィンドウで展開された各ファイル |
| 上記の方法で、複数の異なるファイルが別々のウィンドウで展開された。 |
あまりスマートな方法ではないが、このように操作すれば、複数のExcelファイルを独立したExcelウィンドウとして表示させることが可能だ。Excelアプリケーションを起動するためのショートカットはどこにあってもよいので、よく操作するなら、デスクトップなどにExcelのショートカット・アイコンを作成しておくとよいだろう。
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