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［Office Master］

→ Windows TIPS TOPへ → Windows TIPS全リストへ → 内容別分類一覧へ Excelでセル入力時の入力モードを自動的に切り替える → 解説をスキップして操作方法を読む デジタルアドバンテージ　正木 理絵子 2007/09/14 　 対象ソフトウェア Excel 2003

■ Excelでは、セルの列ごとに日本語を入力したり、半角数字を入力したりすることが多い。 ■ 入力データのフォーマットが決まっているなら、セルの属性として入力モードを指定しておけば、そのセルが入力可能になったときに、文字の入力モードを自動的に変更できる。

　Excelで表を作成する際、金額などの数字には半角文字を使用するのが一般的だろう。この場合、セルごとに日本語を入力したり、半角で数字を入力したりすることになる。いうまでもなく、日本語を入力する場合は「かな漢字変換」を有効をにして未確定文字入力→漢字変換→確定という処理が必要である。数字入力では、いったん全角で未確定文字として数字を入力してから、半角数字に変換する方法もあるが、かな漢字変換をオフにして直接入力した方が速いだろう。

　このように日本語と半角数字の入力を続けていると、かな漢字変換がオンなのか、オフなのか分からなくなり、間違って全角数字を確定するなどの間違いが起こる。間違えると単純に打鍵数が増えるという物理的な負担もあるが、入力モードを常に意識しながら入力するのは、精神的な負担になる。入力作業が面倒だと感じたことがある人は多いだろう。

　あまり知られていないが、Excelのセルには、属性としてキーボードの入力モードを設定することができる。例えば、日本語入力をオンに指定すれば、そのセルがアクティブになったきは かな漢字変換が自動的にオンに、日本語入力をオフにすれば、かな漢字変換が自動的にオフになる。

　セルを選択したときに、自動的にかな漢字変換をオンにしたければ（日本語を入力したければ）、シートの中から指定したいセルすべてを選択し、［データ］−［入力規則］メニューを実行する。次に、表示される［データの入力規則］ダイアログで［日本語入力］タブを選び、日本語入力のドロップダウンリストで「オン」を選び、最後に［OK］ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じる。

セルに入力モード指定を行う

入力モードを指定したいセルを選択し、［データ］−［入力規則］を選んでダイアログを表示させる。

入力モードを指定したいセルを選ぶ。 　 ［データ］−［入力規則］メニューを実行する。

［データの入力規則］ダイアログ

［日本語入力］タブをクリックし、［日本語入力］のドロップダウン・リストから、指定したい入力モードを選ぶ。最後に［OK］ボタンをクリックしてウィンドウを閉じる。

このタブをクリックする。 　 指定したい入力モードを選択する。 　 ［OK］ボタンをクリックする。

　上記のドロップ・ダウン・リストから分かるとおり、入力モードは以下から選択できる。

　こうして入力規則を設定すると、そのセルが入力可能になったときに、指定した入力モードが自動的に適用されるようになる。

　なお、いったん設定した入力モードを削除したければ、セルを選択して、［データの入力規則］ダイアログの［日本語入力］タブにある［すべてクリア］を選択すればよい。

　これで指定されたすべてのセルに入力規則が割り当てられ、以後は直接日本語で入力ができるようになる。

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