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［Office Master］

→ Windows TIPS TOPへ → Windows TIPS全リストへ → 内容別分類一覧へ Excelシートの特定のセルを編集禁止にする → 解説をスキップして操作方法を読む デジタルアドバンテージ　正木 理絵子、島田 広道 2007/09/28 2012/01/27更新 対象ソフトウェア Excel 2003 Excel 2007 Excel 2010

■ Excelでテンプレート・シートを作り、予算申請などを各部署に依頼するのは一般的である。 ■ この際、各担当者がシートを編集することになるが、あらかじめ挿入されているデータや数式など、誤って変更されては困る情報もある。 ■ このような場合は、データ入力を依頼したいセルだけを編集可能にし、他のセルは保護することで、誤入力を防止できる。

　例えば、全社予算を立てる際に、各部署から売上予想や経費予想などの情報を収集する必要がある。この際、入力テンプレート用のExcelシートを作成し、それを各部署に配布して、情報を入力して戻してもらう、といったことが一般に行われている。このExcelシートのテンプレートには、あらかじめ決まったデータ（参考となる過去の実績値など）や数式を挿入しておき、入力支援や誤入力防止を図ったり、以後の集計処理を容易にしたりするケースが多いだろう。

　しかし、あらかじめテンプレートに入力されたデータや数式を、入力者が誤って変更してしまうと、以後のデータ検証に手間がかかったり、場合によっては集計作業を正しく行えなくなる。集計を担当する側としては、データ入力が必要なセル以外は、編集できないようにロックしておきたい。

　Excelでは、シートが第三者に勝手に編集されることを防ぐため、シート全体にロックをかける保護機能がある。同時に、特定のセルだけ、この保護を無効に設定することもできる。この2つの機能を組み合わせれば、1つのシートでセル別に編集可／不可の設定をすることができる。これを配布するExcelシートのテンプレートに当てはめれば、誤入力防止に役立たせることができるだろう。

Excel 2003で特定のセルを編集禁止にする

　Excelの保護機能は、「シート全体のロック」と「特定セルのロック解除」で成り立っている。基本的な操作手順としては、保護が不要なセル（相手に編集してもらうセル）を選択してセルのロック解除を指定しておき、次にシート全体をロックする、ということになる。

　まずは、保護しなくてもよいセルを選択する。複数のセルを選択するには、［Ctrl］キーを押しながら目的のセルをクリックすればよい。セルを選択したら、メニュー・バーの［書式］−［セル］メニューを実行する。［セルの書式設定］ダイアログが表示されるので、［保護］タブをクリックし、［ロック］のチェックをオフにする。こうしておくと、後からシート全体の保護を実行しても、指定したセルは自由に編集できる状態が保たれる。

保護（ロック）しないセルを指定する

まず、保護しなくてよいセルをすべてマウスなどで選択し、［書式］−［セル］メニューを実行して［セルの書式設定］ダイアログを表示させる。

保護を必要としないセルを選択する。複数のセルを選択するには、［Ctrl］キーを押したままマウスで対象のセルをクリックする。 ［書式］−［セル］を実行する。

［セルの書式設定］ダイアログ

ダイアログが表示されたら、［保護］タブをクリックする。デフォルトで［ロック］のチェック・ボックスはオンになっているので、これをオフにする。

［保護］タブをクリックする。 デフォルトで［ロック］がオンになっているので、このチェックを外す。 ［OK］ボタンをクリックしてダイアログを閉じる。

　続いて、シート全体を保護する。それには［ツール］−［保護］−［シートの保護］メニューを実行する。

シート全体を保護（ロック）する

［ツール］−［保護］−［シートの保護］メニューを実行し、「シートの保護」ダイアログを表示させる。

これを実行する。

「シートの保護」ダイアログ

基本的には［OK］ボタンをクリックするだけでよいが、編集不能なセルは選択自体ができない方がよいだろう。そのためにはをオフにする。

デフォルトではこれがオンになっている。チェックを外してオフにすると、編集不能なセルは選択自体ができなくなり、誤ってセルへ入力しようとしたときにエラーが表示されるのを防止できる。 これは必ず（デフォルトの）オンのままにしておく。 ここでパスワードを指定すると、シート保護の解除時にパスワードが要求されるようになる。

　以上で、あらかじめ指定したセル以外は編集不能な状態になる。

　「シートの保護」ダイアログの「このシートのすべてのユーザーに許可する操作」にある［ロックされたセル範囲の選択］（デフォルトではオンになっている）のチェックを外してオフにすれば、保護されたセルは選択自体ができなくなる。この設定を行わないと、編集不能なセルでも選択が可能で、何らかの入力を行った時点でエラー（このセルがロックされており、編集不能であることを通知するエラー）が表示されるので注意したい。

　また、デフォルトの状態では、誰でもシートの保護を解除できてしまう。今回想定するような社内向けの用途であれば、意図的にシート保護を解除してまで編集不能セルを編集するユーザーはいないと思われるが、必要であれば、［シートの保護を解除するためのパスワード］で適当なパスワードを指定すれば、ここで指定したパスワードを入力しなければ、シート保護を解除できなくなる。

　なお、シートの保護を解除するには、［ツール］−［保護］−［シートの保護の解除］をクリックする。

Excel 2007／2010で特定のセルを編集禁止にする

　Excel 2007／2010でも、保護機能は「シート全体のロック」と「特定セルのロック解除」で成り立っている。基本的な操作手順としては、保護が不要なセル（相手に編集してもらうセル）を選択してセルのロック解除を指定しておき、次にシート全体をロックする、ということになる。

　まずは、保護しなくてもよいセルを選択する。複数のセルを選択するには、［Ctrl］キーを押しながら目的のセルをクリックすればよい。セルを選択したら、リボンの［ホーム］タブにある「セル」枠−［書式］をクリックする。メニューが表示されたら、［セルのロック］をクリックしてオフにする。こうしておくと、後からシート全体の保護を実行しても、指定したセルは自由に編集できる状態が保たれる。

セルを指定して保護を止める（ロックを外す）

まず、保護しなくてよいセルをすべてマウスなどで選択してから、デフォルトでオンになっているロックを外す。

保護を必要としないセルを選択する。複数のセルを選択する場合は、［Ctrl］キーを押したままマウスで対象のセルをクリックする。 このタブを選ぶ。 これをクリックすると、その下にを含むメニューが表示される。 これはデフォルトでオンになっているはずだ。鍵マークの周りに黄色い枠が表示されているのが、ロックがオンの状態を表す。 これをクリックして［セルのロック］をオフにする。

　続いて、シート全体を保護する。それには、上記と同じく「セル」枠の［書式］メニューから、［シートの保護］を実行する。

シート全体を保護（ロック）する

これを実行すると、事前にロックを外さなかったセルはすべて編集禁止になる。

このタブを選ぶ。 これをクリックするとを含むメニューが表示される。 これをクリックすると、次の「シートの保護」ダイアログが表示される。

「シートの保護」ダイアログ

基本的には［OK］をクリックするだけでよいが、編集不能なセルは選択自体ができない方がよいだろう。そのためにはをオフにする。

デフォルトではこれがオンになっている。チェックを外してオフにすると、編集不能なセルは選択自体ができなくなり、誤ってセルへ入力しようとしたときにエラーが表示されるのを防止できる。 これは必ず（デフォルトの）オンのままにしておく。 ここでパスワードを指定すると、シート保護の解除時にパスワードが要求されるようになる。

　以上で、あらかじめ指定したセル以外は編集不能な状態になる。

　「シートの保護」ダイアログの［このシートのすべてのユーザーに許可する操作］にある［ロックされたセル範囲の選択］（デフォルトではオンになっている）のチェックを外してオフにすれば、保護されたセルは選択自体ができなくなる。この設定を行わないと、編集不能なセルでも選択が可能で、何らかの入力を行った時点でエラー（このセルがロックされており、編集不能であることを通知するエラー）が表示される注意したい。

　また、デフォルトの状態では、誰でもシートの保護を解除できてしまう。今回想定するような社内向けの用途であれば、意図的にシート保護を解除してまで編集不能セルを編集するユーザーはいないと思われるが、必要であれば、［シートの保護を解除するためのパスワード］で適当なパスワードを指定すると、そのパスワードを入力しなければシート保護を解除できなくなる。

　なお、シートの保護を解除するには、上記と同じく「セル」枠の［書式］メニューから、［シートの保護を解除］をクリックすればよい。

更新履歴

【2012/01/27】　Excel 2003の画面「「シートの保護」ダイアログ」において、当初は［ロックされていないセル範囲の選択］チェック・ボックスをとしておりましたが、正しくは［ロックされたセル範囲の選択］チェック・ボックスを指すべきでした。お詫びして訂正させていただきます。そのほか、Excel 2007／2010での操作方法を追記しました。

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