連載
体験的ITIL攻略法(1)


ITILはまずSWOT分析から始めよう

鈴木 広司
エクセディア・コンサルティング株式会社

2007/4/17

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ITサービスマネジメントに関する体系的手法をなぜ、どのように適用すればよいのか。本連載ではこれについて、筆者の経験に基づき納得できる説明を提供することを目的とする。今回は連載の第1回として、SWOT分析を通じ、ITサービスマネジメントに取り組むための動機付け、意識付けを行う。(→記事要約<Page 3 >へ)
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 情報システムがビジネスの重要な基盤となっている今日では、情報システムが継続的にITサービスを提供できることが企業運営上必須である。同時に、それらのITサービスが適切に運用されるための管理手法としてのITサービスマネジメントの必要性が問われてきた。早いもので、ITサービスマネジメントのベストプラクティスといわれるITILが本格的に日本に紹介されてから4年近くがたつ。

 「ITIL入門」や「ITILとは?」といった記事はいまや日常的に目にすることができ、国内におけるITIL資格取得者も2万人に迫ろうかという話も聞く。しかしながら、ITILをこういうふうに活用して、ITサービスマネジメントをこんなに上手に実現している、という国内の事例はあまり目にしない。ITIL以外の管理手法も含め、良いものがたくさん紹介されているのにもかかわらず、である。これはなぜだろうか。

 最近の「日経コンピュータ」の読者アンケートでは、「ITILを運用にどの程度活用しているか」という問いに対して、「活用している」が8%、また、「ITILは実際の運用に役立つか」という問いに対して、「実務に非常に役立つ」は6%、という結果が報告されている。

 筆者はこれまで、数多くのIT部門とITサービスマネジメントに関して会話する機会を得てきた。結局のところ、ITILやツールを使って仕掛け(仕組み)は作れても、実際にITサービスをマネジメントする主役である人・組織に対する動機付け、意識付けが十分になされていないのではないかと考えている。

 そこで、今回の連載では、企業が体系的なITサービスマネジメントを実行するための、納得できる説明を提供することを目的とし、回を追うごとに、体系的な管理手法を題材に、それらをなぜ、どのように適用すればよいのかについて、筆者の経験に基づいて話を進めていく予定である。対象は、企業内の顧客(エンドユーザー)に対してITサービスを提供している組織(情報システム部門、情報システム子会社など)とさせていただく。

 全体的なストーリーは次のように考えている(各回のタイトルは別途設定する)。最後までお付き合いいただければ幸いである。

回数
内容
第1回 改善意識を持とう〜SWOT分析の活用〜
第2回 あるべき姿をイメージしよう〜ISO 20000を参考に〜
第3回 現在の実力を測ってみよう〜COBITの成熟度アセスメント〜
第4回 取り組むべき目標と指標を考えてみよう〜BSCの考え方で〜
第5回 内部統制とITサービスマネジメント〜ITILって本当に有効なの?〜
第6回 ITILに取り組む現場から〜インシデント管理〜
第7回 ITILに取り組む現場から〜問題管理〜
第8回 ITILに取り組む現場から〜変更管理〜
第9回 ITILに取り組む現場から〜構成管理〜
第10回 ITサービスマネジメントにかかわるそのほかの管理手法〜システム管理基準、セキュリティ管理基準など〜

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ITILはまずSWOT分析から始めよう
→

Page 1
本連載の概要

 

Page 2
意識付けの手段としてのSWOT分析
 1. ブレーンストーミング
 2. 個人別SWOTカード作成

  Page 3
 3. SWOTカード合わせと整理
 4. 相互関係の作成
 5. 成功要因の抽出

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