■5分 − プロジェクト管理で大切なこと
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ここまで、一般的な開発プロジェクトで管理しておかなければならない領域を見ながら、プロジェクト管理についておおまかに解説してきました。
プロジェクト管理者(プロジェクトマネージャ)と呼ばれる人がいますが、プロジェクト管理は1人では務まりません。実際にはプロジェクト管理チームとして役割分担しながら管理していくことになります。そのチームが情報を共有する場としては、例えばコミュニケーション管理で定めた会議体が機能します。
プロジェクト管理で大事なのは、まず状況を見える化することです。
現在の状況を、プロジェクト関係者の誰にでも分かるようにすることが一番の仕事であり、それをきっかけに問題への対処が行えるように仕向けるのです。何がどうなっているのか分からない状態では、プロジェクトが計画どおりに進んでいるのか、問題はないのかなどを把握できず、最後にしわ寄せがきてしまいます。
もう1つ、プロジェクト管理で大事なのはプロジェクト関係者がプロジェクト管理を理解することです。
プロジェクトの関係者が、プロジェクト管理チームが管理する領域をおおまかにでも理解していれば、各自が自分のしている管理作業の効果を知りながら作業を行うため、プロジェクトの管理が円滑に進みます。
プロジェクトの管理は大変な作業です。そのために、プロジェクト管理作業をサポートするツールも存在します。
一例を挙げると、進ちょく管理のためのガントチャート作成ツールや、問題管理のためのバグトラッキングツールなどが有名です。筆者はプロジェクト管理の一部に「Trac」(http://trac.edgewall.org/)を利用しています。このTracの使い方について知りたい方は、筆者も執筆に加わった『Trac入門〜ソフトウェア開発・プロジェクト管理活用ガイド』(技術評論社刊)を参考にしてください。
あなたが参加するプロジェクトで、紙やExcelなどで管理して特定の担当者だけが情報を知っているような場面に出合ったら、情報の見える化とツールの導入を提案してください。プロジェクトで管理すべき領域と、ツールがサポートしてくれる範囲を理解し、ツールをうまく使いこなして、プロジェクト管理を効率化しましょう。
| Index | |
| 5分で絶対に分かるプロジェクト管理 | |
| プロジェクト管理ってよく聞くけれど…… | |
| 1分 − 一般的なプロジェクト管理の管理領域は | |
| 2分 − 何はともあれコミュニケーションと進ちょく管理 | |
| 3分 − とっても重要な問題管理と構成管理、変更管理 | |
| 4分 − 後手にまわるリスク管理と品質管理、設備・環境管理 | |
| 5分 − プロジェクト管理で大切なこと | |
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■5分で絶対に分かるシリーズ
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・5分で絶対に分かるプロジェクト管理
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