Windowsに複数のバージョンのOfficeをインストールする：Tech TIPS

連載目次

解説

　業務用のメイン・アプリケーションとして、Microsoft Office製品を利用しているケースは少なくないだろう。だがOffice製品にはさまざまなバージョンがあり、新しい製品シリーズが発売されるたびに、バージョンアップや互換性のチェック作業などが必要になる。バージョンアップせずに、元のバージョンのままずっと使い続けるという方法もあるが、新しいOffice製品で作成されたデータを受け取る可能性もあるので（新しく導入するコンピュータには最新のOffice製品がプレインストールされていることが多いし、社外から送られてくるデータだとバージョンもまちまちである）、必要に応じて複数のバージョンのOffice製品を使い分ける必要がある。

　複数のバージョンのOffice製品を利用する一番簡単な方法は、1台のコンピュータに複数のバージョンのOffice製品をすべてインストールしてしまうことである。少し注意が必要だが、手順さえ守ればOffice 2000、Office XP（Office 2002）、Office 2003、2007 Office Systemの各バージョンを同時にインストールして使い分けることができる。本TIPSではこの方法について解説する。また以下のサポート技術情報なども参考にしていただきたい。

• 2007 Office スイートおよび 2007 Office プログラムを、他のバージョンの Office を実行しているコンピュータで使用する方法（マイクロソフト サポート技術情報）
• 複数のバージョンの Office を Office 2003 と併用することに関する情報（マイクロソフト サポート技術情報）
• 1 台のコンピュータで複数のバージョンの Office を実行する方法（マイクロソフト サポート技術情報）

操作方法

●インストール手順――古いバージョンのOfficeから順にインストールする

　複数のバージョンのOffice製品をシステムにインストールするためには、必ず古いOffice製品から順にインストールしなければならない。例えばOffice 2000以降のOffice製品を利用したければ、次の順でインストールする。SRやSPはサービスパック（サービス・リリース）であり、2007年2月現在では以下のSRやSPがリリースされているので、それらも同時にインストールしておく（SR／SP適用後には、さらにOffice Update／Windows Update／Microsoft Updateなどで最新のセキュリティ・パッチも適用しておくこと）。

1. Office 2000およびSR3
2. Office XP（Office 2002）およびSP3
3. Office 2003およびSP1
4. 2007 Office System

　例えばすでにOffice 2003がインストールされているシステムの場合は、より古いバージョン（Office XPなど）をインストールすることはできないので注意していただきたい。またインストール時のオプション選択画面では、過去のバージョンを置き換える（削除／アップグレードする）のではなく、それらを残したまま、新しいバージョンを追加インストールする。なおこのインストール順序は、Officeスイート製品だけでなく、WordやExcelなどの単体アプリケーションを複数インストールする場合でも同じである。古いバージョンのものから順にインストールしなければならない。

●注意：Outlookは複数バージョンの共存は不可

　基本的には以上のインストール方法で複数のバージョンをインストールできるが、Outlookだけはどれか1つのバージョンだけしか利用できない（新しいものをインストールすると、古いものは自動的に上書き更新される。残したままにすることはできない）。

●メニュー項目の上書きに注意

　Officeの複数のバージョンを追加してインストールする場合は、メニュー項目の上書きに注意が必要である。Office 2000とOffice XPでは、同じメニュー項目名が利用されるからだ。

　Office 2000がインストールされたシステムにOffice XPを追加インストールすると、［スタート］−［プログラム］メニューに登録された［Microsoft Word］や［Microsoft Excel］などのショートカットがすべてOffice XPバージョンに更新される。そのため、Office 2000のWordやExcelを起動することができなくなる。これを避ける一番簡単な方法は、Office XPのインストール前に、［スタート］メニューに登録されているOffice 2000のショートカットをどこかへ一時コピーしておき、Office XPのインストール後にそれらを復旧させることだ。もしくは、［プログラム］メニューの中に新しく［Microsoft Office 2000］といったフォルダを新規作成し、その中へ移動しておけばよいだろう。

　ちなみに、Office 2000／Office XP／Office 2003／2007 Office Systemの4つの製品をこの順で追加インストールすると、［スタート］メニューの内容は次のようになる。

登録されたメニュー項目
4つのOfficeスイート製品を順番に追加インストールした場合の［スタート］メニューの例。Office 2000とOffice XPは同じメニュー項目が使用されるので上書きされてしまい、古いOffice 2000を指すメニュー項目がなくなってしまう。これに対しOffice 2003と2007 Office Systemでは、メニュー項目名に2003や2007といったバージョン表記が含まれるので、上書きされず、混乱することはない。
　 （1）元はOffice 2000のショートカットだったが、Office XPのインストール後は、同じ場所に同じ名前で上書きされてしまう。Office 2000を修復セットアップすれば復旧させることができるが、Office XPのインストール前にコピーして保存しておくのが望ましい。
　 （2）Office 2003のショートカット。
　 （3）2007 Office Systemのショートカット。

　混乱を避けるためには、各Officeバージョンのインストールごとにメニュー中に［Microsoft Office 2000］や［Microsoft Office 2002］［Microsoft Office 2003］といったサブフォルダを作成して、その中へメニュー項目を移動しておくのがよいだろう。

●ファイルの関連付けに関する注意

　複数のバージョンのOffice製品をインストールすると、ファイルの関連付け（例えば.docファイルをダブルクリックしたときに起動されるアプリケーションの指定）が、最後にインストールしたOffice製品になってしまう（Wordのように、最後に起動したものがデフォルトになるものもある）。これを変更するには、TIPS「ファイル・タイプの関連付けを変更する2つの方法」や「コマンド・プロンプトでファイル拡張子の関連付けを変更する」などの方法を使って、起動するアプリケーションを変更する。

「Tech TIPS」