ビジネス向けGmailへのメールデータ移行術：Gmail活用術（2/3 ページ）

データ移行サービスを利用する

　データ移行サービスは、Google Apps管理コンソールから利用できる。利用を開始する前に下記の前提条件を確認し、対応しておく必要がある。

　それでは、実際のデータ移行サービスを利用したメールシステムの移行手順を解説する。

■移行シナリオ：IMAPサーバーからの移行
　以下、インターネットサービスプロバイダーのメールを例に手順を紹介する。

IMAPサーバーからの移行手順（1）
前述の前提条件を満たすよう設定しておき、Google Apps管理コンソールにアクセスする。
　 （1）［移行］アイコンを選択する（既定では［その他の設定］の中に隠れている）。

IMAPサーバーからの移行手順（2）
移行元、プロトコル、認証情報の選択を行う。
　 （1）「移行元のプログラムまたはサービス」で［不明/他のIMAPサーバー］を選択する。
　 （2）「接続プロトコルを選択」では必要に応じて任意のプロトコルを選択する（自動選択以外を選択した場合はメールサーバーのアドレスの入力が必要）。
　 （3）「メールサーバーの認証情報を入力」に移行で利用する管理者のIDとパスワードを入力する。
　 （4）［接続］ボタンをクリックする。

IMAPサーバーからの移行手順（3）
移行条件の選択を行う。
　 （1）「メールの移行開始日」を選択する。
　 （2）削除済みメールや迷惑メールなどを移行する場合はオプションを選択する。
　 （3）［ユーザーを選択］ボタンをクリックする。

IMAPサーバーからの移行手順（4）
移行先のユーザーを選択する。
　 （1）移行先のユーザーを選択し、移行元のメールアドレスとパスワードを入力する（複数ユーザーを移行する場合はそれぞれの移行元のメールアドレスとパスワードを入力する）。
　 （2）画面左上の［選択したユーザーの移行を開始］ボタンをクリックする。

IMAPサーバーからの移行手順（5）
移行実施中の画面。ステータスに「待機中」と表示される。正常に移行が完了した場合は、ステータスの表記が「100%」となる。
　 （1）ステータスの状況はブラウザーの更新により確認できる。

■移行シナリオ：無償版Gmail.comからの移行
　次に無償版Gmail.comから移行する場合の手順を紹介しよう。

　この場合は、最初にIMAPと「安全性の低いアプリのアクセス」を有効にしておく（Windows TIPS「メーラーからGmailへの接続時に認証（パスワード）のエラーが生じる場合の対処方法」参照のこと）。

無償版Gmail.comからの移行準備（1）
無償版Gmail.comから移行するには、まずGmailアカウントにログインしてから以下の操作を行い、［変更を保存］をクリックして設定を保存する。
　 （1）右上にある［歯車］アイコンをクリックし、［設定］を選択する。
　 （2）［メール転送とPOP/IMAP］をクリックする。
　 （3）［IMAPを有効にする］を選択する。

無償版Gmail.comからの移行準備（2）
アカウント権限を設定するため、Gmailアカウントにログインした状態で、Webブラウザーで「https://www.google.com/settings/security」にアクセスする。「アカウント権限」の「安全性の低いアプリのアクセス」の［設定］をクリックすると、上記の画面が表示される。ここで「安全性の低いアプリのアクセス」を［有効にする］を選択する。
　 （1）［アカウント権限］カードで［安全性の低いアプリのアクセス］が有効になっていることを確認し、設定が無効になっている場合は有効にする。

　以上の設定がすんだら、Google Apps管理コンソールにアクセスして［その他の設定］をクリックし、［設定］アイコンを選択する。

無償版Gmail.comからの移行手順（2）
［メールの移行］画面が表示されるので、移行先としてGmailを選択する。
　 （1）「移行元のプログラムまたはサービス」から［Gmail］を選択する。
　 （2）［接続］ボタンをクリックする。

無償版Gmail.comからの移行手順（3）
次の［接続しました］画面では、移行条件の選択を行う。
　 （1）［メールの移行開始日］を選択する。
　 （2）削除済メールや迷惑メールなどを移行する場合はオプションを選択する。
　 （3）［ユーザーを選択］ボタンをクリックする。

　あとは移行先のユーザーを選択し、移行元の無償版Gmail.comのメールアドレスとパスワードを入力する（複数ユーザーを移行する場合はそれぞれの移行元のメールアドレスとパスワードを入力する）。以降、前述のIMAPサーバーからの移行と同様となる。