AccessでSQLのLIKE演算子を使って「あいまい検索処理」の機能を実装する方法：Access VBAで学ぶ初心者のためのデータベース／SQL超入門（5）（1/3 ページ）

連載目次

連載の目的と前回のおさらい

　本連載はMicrosoft Access（マイクロソフトアクセス　以下、Access）を使って、リレーショナルデータベース（RDB）やSQLの基本を学び、データベースを使った簡単なシステムの作り方を習得するものだ。

　前回はVBEの起動とデータ入力用フォームの作成、VBAを使った入力用コードやデータの検証処理を記述する方法などを解説した。

　今回は「顧客管理データベース」を題材に、名前と住所による「あいまい検索処理」の機能をSQL文を使って実装するところまでを解説する。

　第1回「どんなビジネスにも欠かせないリレーショナルデータベースの基礎知識と作り方――テーブル、レコード、フィールド、主キーとは」、第2回「Access VBAでデータ入力フォームを作り、各コントロールを追加するためのデザインビューの使い方」で作成した「顧客管理.accdb」を今回も使用する。「顧客管理.accdb」をダブルクリックし、「ナビゲーションウインドウ」から「顧客管理テーブル」を開いてほしい。

データ入力フォームにコントロールを配置する

　まず、Accessメニューの「作成」タブを選択して、「フォームデザイン」を選択する（図1）。

図1　「作成」タブから「フォームデザイン」を選択する

　「フォーム 1」のデザイン画面が表示される。この画面上へ、Accessのメニューに表示されている「コントロール」を配置していく。データ入力フォームに関する詳細は第2回「Access VBAでデータ入力フォームを作り、各コントロールを追加するためのデザインビューの使い方」で解説しているので、そちらも参照してほしい。

　今回作成するフォームは、フォーム画面の上部にある「フォーム1」タブ上で右クリック→「上書き保存」を選び、「データ検索フォーム」として保存しておく。

　「データ検索フォーム」では、以下のコントロールを配置する（表1、図2）。

図2　各コントロールの配置例

ラベルを配置する

　最初に、各項目のタイトルとなる「ラベル」コントロールを配置する。「デザイン」タブの「コントロール」から「ラベル」を選択し、デザインフォーム上のラベルを置く場所に設置する。

　その後、設置したラベルをダブルクリックで選択し、「デザイン」タブの右の方にある「プロパティシート」をクリックすると、デザインフォームの右側に「プロパティシート」の設定枠が表示されるので「書式」タブを選択する。

　標題に「データ検索フォーム」、背景色に「ハイライト」、立体表示に「影付き」、フォント名に「Meiryo UI」、フォントサイズは「22」、文字配置は「中央」、フォント太さは「極太」と指定する。

（参考）「プロパティシート」の設定画面（再掲）

テキストボックスを配置する（図2参照）

　次に、検索する「氏名」を入力する「テキストボックス」を配置する。

　配置すると「テキストボックスウィザード」が起動するので、それに従って各項目のプロパティを設定していく。なお、このテキストボックスウィザードを使用しなくても、後で「プロパティシート」から設定できる。プロパティシートの「その他」タブから、このテキストボックスの名前は「検索氏名テキストボックス」としておく。

　検索する「住所」を入力するテキストボックスも配置する。これも、表示される「テキストボックスウィザード」に従えばよい。テキストボックスの名前は「検索住所テキストボックス」としておく。

　続いて、左に配置されている「ラベル」のプロパティを設定する。「プロパティシート」の「書式」タブの標題に「氏名」と入力し、フォント名は「Meiryo UI」、フォントサイズは「14」、フォント太さは「極太」と指定する。

　以下、同じような手順で「電話番号テキストボックス」の「ラベル」も、「標題」に「電話番号」と指定し、「フォント」に関しては、「氏名」ラベルと同様に設定する。

　この「項目名（ラベル）」と「テキストボックス」は連動している。うまく配置できない場合は、「項目名（ラベル）」を選択して、右クリックで表示されるメニューから「切り取り」を実行。その後「貼り付け」を行うと、「項目名（ラベル）」と「テキストボックス」が分離される。「ラベル」と「テキストボックス」が分離して配置が容易になるので試してみてほしい。

検索ボタンを配置する（図2参照）

　次は、氏名と住所で検索するための「ボタン」を配置する。書式タブの標題には「レコードの検索」、フォント名は「Meiryo UI」、フォントサイズは「12」、配置は「中央」、フォントの太さは「太字」としておく。

　併せて、「その他」タブの名前で「氏名検索ボタン」と「住所検索ボタン」と指定しておく。