不測の事態に備えてGmailのメールデータをバックアップする：Tech TIPS

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　Gmailは比較的信頼性の高いメールサービスだが、それでも過去（2006年12月）に一部ユーザーのメールが消えてしまう、といった障害を起こしている。また操作を誤って大事なメールを削除してしまう、といったこともあるかもしれない。

　このような不測の事態に備えるには、Gmailのメールデータをバックアップしておくとよい。以前は、サードパーティー製のツールやサービスを使う必要があったが、現在ではGoogleから「Google Takeout」と呼ばれるバックアップサービスが提供されており、簡単にバックアップが可能となっている。

　ここでは、Gmailのメールデータをバックアップする手順を紹介する。

Gmailのメールデータをバックアップする

　WebブラウザでGmail（バックアップしたいGmailアドレスでログインしておく）を開き、右上の［Googleアカウント］アイコンをクリックする。現在、ログインしているアカウントが表示されるので、そこの［Googleアカウント］ボタンをクリックする。

Gmailのメールデータをバックアップする（1）
WebブラウザでGmailを開き、右上のアイコンをクリックする。

　新しいタブでGoogleアカウントの管理を行うための［Googleアカウント］画面が開くので、左メニューで［データとカスタマイズ］を選択する。

　［データとカスタマイズ］画面に切り替わるので、画面をスクロールして「データのダウンロード、削除、プランの作成」欄の［データをダウンロード］をクリックする。

　［自分のデータをダウンロード］画面に切り替わるので、「新しいアーカイブの作成」欄の「追加するデータの選択」で「メール」以外の項目のチェックを外し、「メール」のみチェックされた状態にする（［選択をすべて解除］をクリックしてから、「メール」をチェックするのが楽だ）。

　「メール」のバックアップの対象として、「MBOXの形式」と「メールのすべてのデータが含まれます」が選択可能だ。実際には、どちらもデータフォーマットは同じMBOX形式で、「MBOXの形式」だと受信トレイのみ、「メールのすべてのデータが含まれます」だとバックアップできる項目が選べる、という違いしかない。受信トレイ以外の送信済みメールなどもバックアップしたい場合は、「メールのすべてのデータが含まれます」が選択するとよい。

　選択が終わったら、画面をスクロールして［次のステップ］ボタンをクリックする。

　「アーカイブ形式のカスタマイズ」欄が開くので、ダウンロードするアーカイブフォーマットとサイズを選択する。

　アーカイブフォーマットは、ZIP形式とTGZ形式の2種類から選択できる。通常は、ZIP形式を選択しておけばよい（TGZ形式を解凍するには、別途アーカイブユーティリティーが必要になる）。

　アーカイブのサイズは、1GB／2GB／4GB／10GB／50GBの5種類から選択できる。指定したサイズを超えるアーカイブは複数のファイルに分割される。USBメモリなどに保存して別のPCに持っていくような場合は、USBメモリのサイズに合わせればよい。通常は、50GBを指定しておき、なるべく1つのファイルになるようにしておくと便利だ。

　［アーカイブを作成］ボタンをクリックし、アーカイブが作成されてGmailにそのむねの連絡が届くまで待てばよい。バックアップするファイルサイズにもよるが、10分程度したらメールが届くはずだ。

　メールが届いたら、そのメールに書かれたリンクをクリックすると、バックアップファイル（ZIPファイル）をダウンロードできる。アーカイブがダウンロードできる期限は1週間ほどなので、なるべく早くダウンロードするようにしよう。

Gmailのメールデータをバックアップする（2）
［Googleアカウント］をクリックする。

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Gmailのメールデータをバックアップする（3）
新しいタブで［Googleアカウント］画面が開くので、［データとカスタマイズ］を選択する。

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Gmailのメールデータをバックアップする（4）
［データとカスタマイズ］画面に切り替わるので、画面をスクロールして「データのダウンロード、削除、プランの作成」欄の［データをダウンロード］をクリックする。

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Gmailのメールデータをバックアップする（5）
［自分のデータをダウンロード］画面になるので、「追加するデータの選択」欄の「選択をすべて解除」をクリックする。

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Gmailのメールデータをバックアップする（6）
「メール」にチェックを入れて、バックアップする対象を選択する。「MBOXの形式」は受信トレイのみが対象となる。

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Gmailのメールデータをバックアップする（7）
「メールのすべてのデータが含まれます」を選択した場合、この画面が表示され、バックアップの対象が選択できる。

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Gmailのメールデータをバックアップする（8）
［次のステップ］ボタンをクリックする。

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Gmailのメールデータをバックアップする（9）
バックアップファイルの形式とそのファイルサイズを選択して、［アーカイブを作成］ボタンをクリックする。

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Gmailのメールデータをバックアップする（10）
アーカイブの作成が開始される。続けて、別のアーカイブを作成する場合は、［別のアーカイブを作成］をクリックすればよい。

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Gmailのメールデータをバックアップする（11）
アーカイブが作成できたら、このようなメールが届く。メール本文の［アーカイブをダウンロード］ボタンをクリックすると、バックアップファイルがダウンロードできる。

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Gmailのメールデータをバックアップする（12）
バックアップファイルを7-Zipで開く（エクスプローラーで開くことも可能だが、ここでは分かりやすいように7-Zipを使った）と、このようにMBOX形式でメールデータがバックアップされていることが分かる（画面は、「MBOXの形式」を選択した場合）。

バックアップを復元する

　残念ながら現時点では、バックアップしたデータを直接Gmailに読み込ませる方法が提供されていない。

　そこで、Windows OS上にMozilla Thunderbirdをインストールし、アドオンとしてImportExportToolsを追加した上で、バックアップしたMBOXを読み込む。これで、バックアップしたメールをMozilla Thunderbirdで確認することができるようになる。

　この状態で、復元したいGmailにIMAPで接続して、同期すればよい。その手順は、マルチ・デバイス時代のGmail活用術「最終回　過去に受信・保存したメールをGmailに移行・集約する」を参照してほしい。

「Tech TIPS」