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» 2019年12月09日 05時00分 公開

Tech TIPS:【Excel】チェックボックスを使ってTo-Doリストやアンケートを作成する

ExcelでアンケートやTo-Doリストを作成する際、チェックボックスを付けておくと便利だ。そこで、Excelでチェックボックスを挿入する方法を紹介しよう。

[小林章彦,デジタルアドバンテージ]

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対象:Excel 2013/2016/2019


Excelシートにチェックボックスを挿入する Excelシートにチェックボックスを挿入する
回覧するExcelシートなどにチェックボックスを付けておくと、回覧もれを防ぐことが可能だ。アンケートやTo-Doリストを作成する際にもチェックボックスは便利だ。

 「Microsoft Excel(エクセル)」でアンケート用紙やTo-Doリストなどを作成する際、チェックボックス(レ点)を使うと簡単に作成できる。また、Excelのシートを社内で回覧する際などでも、閲覧した人がチェックできるようにチェックボックスを付けておけば、確認もれを防ぐことができる。そこで、Excelでチェックボックスを挿入する方法を紹介しよう。

リボンに[開発]タブを追加する

 チェックボックスなどのフォームコントロールを入力するには、事前にリボンに[開発]タブを表示する必要がある。

 それには、Excelの[ファイル]タブを開き、左ペインにメニューで[オプション]を選択する。[Excelのオプション]ダイアログが開くので、左ペインのメニューにある[リボンのユーザー設定]を選び、右ペインの右側にある「リボンのユーザー設定」で[メインタブ]を選び、その下のボックスの「開発」にチェックを入れる。これで、Excelのリボンに[開発]タブが追加される。

リボンに[開発]タブを追加する(1) リボンに[開発]タブを追加する(1)
Excelの[ファイル]タブを開き、左ペインの[オプション]を選択する。
リボンに[開発]タブを追加する(2) リボンに[開発]タブを追加する(2)
[Excelのオプション]ダイアログが開いたら、左ペインで[リボンのユーザー設定]を選択、右ペインの「開発」にチェックを入れる。これで、リボンに[開発]タブが追加される。

シートにチェックボックスを挿入する

 Excelのシートにチェックボックスを挿入するには、追加した[開発]タブの[挿入]をクリックし、表示されたフォームコントロールから[チェックボックス]を選択する。マウスカーソルが「+」になるので、チェックボックスを挿入したいセルをクリックすれば、そこにチェックボックスが追加される。

 なお、一度に追加できるのは、1つのチェックボックスだけである。そこで、複数のチェックボックスをシート上に配置したい場合は、挿入したチェックボックスを選択してコピーしてから、必要な分、ペーストを繰り返さばよい。

 追加したチェックボックスの名前(右側にある文字)は、右クリックして選択すると編集可能になるので、文字を修正すればよい(Excel 2010の場合は、右クリックで表示されるメニューで[テキストの編集]を選択)。この文字列は削除しても構わない。

 フォームコントロールには、チェックボックスの他にも1つの選択肢のみを選ぶオプションボタンや、ボタンなどもあるので、用途に合わせて選択すればよい。

チェックボックスを挿入する(1) チェックボックスを挿入する(1)
追加した[開発]タブを開き、[挿入]−[チェックボックス]をクリックする。
チェックボックスを挿入する(2) チェックボックスを挿入する(2)
マウスカーソルが「+」に変わるので、チェックボックスを配置したい場所にドラッグする。
チェックボックスを挿入する(3) チェックボックスを挿入する(3)
チェックボックスが表示される。選択された状態ならば、ドラッグして位置を調整することも可能だ。
チェックボックスを挿入する(4) チェックボックスを挿入する(4)
文字部分にマウスカーソルを移動してクリックすると、文字が編集できるようになる(Excel 2010の場合は、右クリックで表示されるメニューで[テキストの編集]を選択)。

チェックボックスのデフォルトを「オン」にする

 チェックボックスのデフォルトは、チェックされていない状態となっている。これをチェックされた状態(オン)にしておき、チェックボックスをクリックするとチェックされていない状態(オフ)にすることも可能だ。変更したいチェックボックスを右クリックし、メニューから[コントロールの書式設定]を選択する。

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