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［Enterprise Computing］

→ Windows TIPS TOPへ → Windows TIPS全リストへ → 内容別分類一覧へ OutlookのExchange拡張で追加されるアクセス権タブが表示されない → 解説をスキップして操作方法を読む デジタルアドバンテージ　正木 理絵子 2005/06/25 　 対象ソフトウェア Exchange Server 2003 Outlook 2003 対象OS Windows XP

■ Exchange ServerとOutlook 2003を併用することで組織内のユーザーがメッセージやスケジュールなどを共有し、互いに参照や編集を行えるようになる。 ■ 他人の情報にアクセスするには、適切なアクセス権が必要になる。また、与えられた権限によりできることが異なる。 ■ アクセス権の設定は、プロパティの［アクセス権］タブで調整するが、同タブが表示されていない場合がある。

　

解説

　Exchange Server2003（以下Exchange Server）をサーバとして利用すれば、各クライアント・ユーザーが利用するOutlook 2003（以下Outlook）のスケジュール情報や仕事リストなどを第三者と共有することができる。共有する情報のアクセス権を設定することで、一部のユーザーにのみ情報を公開したり、情報の参照だけでなく編集も許可したりできる。この設定は、「予定表」や「仕事」アイテムのプロパティの［アクセス権］タブで行う。

プロパティ・ダイアログの［アクセス権］タブ

共有する情報へのアクセス権は、この「予定表」や「仕事」アイテムのプロパティ・ダイアログの［アクセス権］タブで設定する。ここでは、特定のメンバーをアクセス可能なユーザーとして追加したり、メンバーの権限を設定したりできる。

　この［アクセス権］タブは、Outlook 2003の電子メール・アカウントとしてMicrosoft Exchange Serverを導入すると追加されるのだが、 サーバー側の設定には問題がないにもかかわらず、場合によっては［アクセス権］タブが表示されない場合がある。

操作方法

　Exchange ServerとOutlook 2003との併用において共有する情報のアクセス権を設定すれば、一部のメンバーにのみ情報を公開したり、情報の参照だけでなく編集も許可したりすることができる。

　この設定は、「予定表」や「仕事」アイテムのプロパティの［アクセス権］タブで行う。だが場合によっては、この［アクセス権］タブが表示されないことがある。このような場合は、Outlook 2003のオプション設定を変更・確認することにより、表示 させることができる。

　まずOutlook 2003の［ツール］メニューから［オプション］を選択し、［その他］タブを表示させる。

Outlookのオプション

［アクセス権］タブを表示させるには、まずOutlookの［ツール］−［オプション］をクリックし、この［オプション］ダイアログを表示する。

［その他］タブをクリックする。 　 ［全般］覧の［詳細オプション］ボタンをクリックする。

詳細オプションのダイアログ

［詳細オプション］が開いたら［アドインマネージャ］に移る。

ここをクリックする。

アドインマネージャ

ここで表示されているチェック項目の［Exchange拡張機能プロパティ ページ］を確認する。ここがオフになっていると［アクセス権］タブは表示されない。

［Exchange拡張機能プロパティ ページ］チェック・ボックスをオンにする。 　 ［OK］ボタンをクリックする。

　以上の設定でExchangeの操作が拡張され、［アクセス権］タブも表示されるようになる。

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