一口に情報共有といっても、部門内や部門間、協力会社との連携など、あらゆる形の共有体制が求められる。また、情報を適切に保管し、自在に検索・活用するための環境整備や、内部統制の観点から情報漏えい対策も不可欠となる。企業にとって、情報共有の意義とは何か、いま改めて確認するとともに、収益性や効率性の向上、コンプライアンス順守に貢献できる、情報共有体制作りのポイントを紹介する。
企業向けSNS「知創空間」
全文検索システム「SAVVY/EWAP」
純国産全文検索エンジン「QuickSolution」
エンタープライズ・コンテンツ管理「EMC Documentum」情報共有が、業務を効率化し、新たな発想を生む
効率性や収益性の向上を図るうえで、情報共有は重要な経営課題と認識されている。しかしひと口に情報共有といっても、部門内や部門間、社外協力会社との連携など共有体制はさまざま。情報を適切に管理し、自在に検索・活用できる環境も不可欠だ。では真に目的を達成できる体制を築くためには何が必要なのか。情報共有の意義と、その実現をサポートする各種ITツールを振り返ってみたい。
企業向けSNS「知創空間」
富士通ソフトウェアテクノロジーズ
mixiをはじめ、日常的なコミュニケーションツールとして、すっかり定着した感が強いSNS（ソーシャルネットワーキング・サービス）。近年では、社員間のコミュニケーションを活性化するために、これを企業内に導入する動きが注目を集めている。そうした中、富士通ソフトウェアテクノロジーズが提供する企業向けSNS「知創空間」は、社員1人1人が持つナレッジを組織で生かし、企業力をアップさせるツールとして、2006 年11月から提供開始。“価値観の共有”という明確なコンセプトと、企業内で使うことに特化した豊富な機能で、着実にユーザーを拡大しつつある。
全文検索システム「SAVVY/EWAP」
ジップインフォブリッジ
全社的な大規模ファイルサーバを設置して情報共有を進めようという場合、しばしば問題になるのが「管理ルールの策定」だ。営業拠点ごとに情報を見たい営業部と、製造プロセスに沿った形で情報を把握したい工場部門が対立して、プロジェクトが進まないといった例もある。また、事前に設定した管理ルールにより想定しないファイルが思わぬところに作られるなど、結局使いにくい共有サーバになってしまいがちだ。今回はそうした課題解決に大いに活用できるジップインフォブリッジのエンタープライズサーチ製品「SAVVY／EWAP」を紹介する。
純国産全文検索エンジン「QuickSolution」
住友電工情報システム
企業内に保存されるデータが増加したことで、ESP（エンタープライズサーチ・プラットフォーム）製品には高い性能が求められている。住友電工情報システムの「QuickSolution」は、1台で1Tbytes（テラバイト）ものデータの検索に対応するとともに、 1000万件分のデータをわずか0.1秒で完了することができる製品だ。加えて、同製品はユーザーの検索作業を支援するさまざまな仕組みを備えている。本稿では住友電工情報システムの担当者の話から、同製品の利用を通じて見込めるメリットについて探りたい。
エンタープライズ・コンテンツ管理「EMC Documentum」
EMCジャパン
増え続ける文書をどのように管理するか。あらゆる企業の現場に共通するこの課題をよく検討すると、「業務効率向上」や「コンプライアンス対応」という経営課題に行き着く。つまり、企業が抱えるこの悩みを解決すれば、情報共有によって業務効率の向上もコンプライアンス対応も実現するわけだ。その具体的な手段とは？
提供：株式会社富士通ソフトウェアテクノロジーズ
ジップインフォブリッジ株式会社
住友電工情報システム株式会社
EMCジャパン株式会社
企画：アイティメディア 営業本部
制作：＠IT 情報マネジメント編集部
掲載内容有効期限：2008年10月31日
ソリューションFLASH Pick UP！
企業向けSNS「知創空間」
富士通ソフトウェアテクノロジーズ
mixiをはじめ、日常的なコミュニケーションツールとして、すっかり定着した感が強いSNS（ソーシャルネットワーキング・サービス）。近年では、社員間のコミュニケーションを活性化するために、これを企業内に導入する動きが注目を集めている。そうした中、富士通ソフトウェアテクノロジーズが提供する企業向けSNS「知創空間」は、社員1人1人が持つナレッジを組織で生かし、企業力をアップさせるツールとして、2006 年11月から提供開始。“価値観の共有”という明確なコンセプトと、企業内で使うことに特化した豊富な機能で、着実にユーザーを拡大しつつある。
全文検索システム「SAVVY/EWAP」
ジップインフォブリッジ
全社的な大規模ファイルサーバを設置して情報共有を進めようという場合、しばしば問題になるのが「管理ルールの策定」だ。営業拠点ごとに情報を見たい営業部と、製造プロセスに沿った形で情報を把握したい工場部門が対立して、プロジェクトが進まないといった例もある。また、事前に設定した管理ルールにより想定しないファイルが思わぬところに作られるなど、結局使いにくい共有サーバになってしまいがちだ。今回はそうした課題解決に大いに活用できるジップインフォブリッジのエンタープライズサーチ製品「SAVVY／EWAP」を紹介する。
純国産全文検索エンジン「QuickSolution」
住友電工情報システム
企業内に保存されるデータが増加したことで、ESP（エンタープライズサーチ・プラットフォーム）製品には高い性能が求められている。住友電工情報システムの「QuickSolution」は、1台で1Tbytes（テラバイト）ものデータの検索に対応するとともに、 1000万件分のデータをわずか0.1秒で完了することができる製品だ。加えて、同製品はユーザーの検索作業を支援するさまざまな仕組みを備えている。本稿では住友電工情報システムの担当者の話から、同製品の利用を通じて見込めるメリットについて探りたい。
エンタープライズ・コンテンツ管理「EMC Documentum」
EMCジャパン
増え続ける文書をどのように管理するか。あらゆる企業の現場に共通するこの課題をよく検討すると、「業務効率向上」や「コンプライアンス対応」という経営課題に行き着く。つまり、企業が抱えるこの悩みを解決すれば、情報共有によって業務効率の向上もコンプライアンス対応も実現するわけだ。その具体的な手段とは？
ホワイトペーパーダウンロード
企業内SNSが組織を変える！ 情報共有から創発へ、組織力アップの秘密
本当の組織力とは？ 組織の潜在能力を引き出すポイントは？ 企業内でSNSを利用する意味とは？ 組織力アップをテーマに、企業内SNSに最適化された製品のコンセプトを機能解説を交えながら紹介。
エンタープライズサーチの新手法 〜階層構造と情報検索の先にあるもの〜
階層構造や検索技術による共有情報の管理には限界がある。それらの長所を融合することによって、エンタープライズサーチの効率を飛躍的に高めるソリューションを紹介する。
製造業での導入事例から見る、企業内検索エンジン選択のポイント
蓄積された情報から必要なデータを素早く取り出し、顧客への提案をスピードアップするために有効なエンタープライズサーチ。ソリューション選択のポイントを事例を通して紹介する。
文書管理とエンタープライズコンテンツ管理の違いは？
エンタープライズコンテンツ管理（ECM）とは何なのか？ ECMを実践することでどのようなメリットがあるのか？ 文書管理との違いを述べつつ、ECM製品導入のメリットを解説する。
ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。
