[運用]

Outlook Express → Gmail移行ガイド

1.Outlook ExpressからGmailに乗り換えるメリット

井上 孝司
2012/09/19
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 昨今、PCに加えてスマートフォンを利用するユーザーが増えている。そこで問題になるのが、電子メール環境である。PCとスマートフォンで異なるメール・アドレスを併用していると、複数のメール・アドレスを使い分ける必要が生じて煩雑である。もし、可能であれば、単一のメール・アドレスに集約できる方が望ましい。その際に、デバイスに関係なく同じメール・アドレスを使って送受信できるだけでなく、どのデバイスからでも同じように受信済みメッセージにアクセスできると便利だ。

 それには、特定のデバイスではなくサーバ上にメッセージを置いておく必要があり、そこでWebメールのひとつであるGmailの出番となる。また、GmailはWebブラウザだけでなく電子メール・クライアントからのアクセスも可能なので、既存のメッセージを移行しやすいという利点もある。

 さらに、Windows XPからWindows 7やWindows 8に移行しようとした場合、Outlook Expressは利用できないので、それを機会に電子メール環境の刷新を図ることには合理性がある。そこで本稿ではWindows XPでOutlook Expressを利用しているユーザーを対象として、Gmailへの移行を図ることのメリットと、その際に必要になる作業や注意点についてまとめる。ただ、Gmailの信頼性は完璧ではなく、ごくたまにメール・サーバが停止し(以前に比べるとかなり安定しているが)、電子メールの読み書きができなくなることがある点には注意が必要だ。ただ、こうした不安を補うほど、GmailによるPCとスマートフォンのシームレスな電子メール環境は利便性が高い。

Gmailに乗り換えるメリットと注意点

 Webメールにはさまざまなサービスが存在するが、その中でもGmailには、以下のような強みがある。

  • メッセージをサーバ上に置くので複数のクライアントで共用できるだけでなく、スマートフォンも含めて、さまざまなクライアントを利用できる。

  • IMAP4(Internet Message Access Protocol Ver.4)によるアクセスが可能なので、サーバにメッセージを集約しやすい。なお、POP3(Post Office Protocol Ver.3)も利用可能である。

  • Gmailは強力なスパム・フィルタを備えている(Gmailのスパム・フィルタなどの機能については「Windows ユーザーのための Gmail 活用術」を参照していただきたい)。

  • Windows 8が標準装備する電子メール・クライアント(「メール」アプリ)は、出荷時設定ではHotmail(Outlook.com)、Gmail、Exchange Serverの3種類に対応している。そこでGmailに移行しておけば、Windows 8でも同じメール環境を共用できる。

 ただし、Gmailへの移行に際して注意しなければならない点もある。

 まず、メッセージをすべてサーバ上に置くので、メッセージのバックアップが課題になる。重要なメッセージは、手元の電子メール・クライアント(IMAP4対応)にコピーしておく方がよいかもしれない。また借り物のPCを利用してアクセスする場合、ログアウト操作を忘れるなど、アカウント情報の漏洩につながる「うっかりミス」に注意する必要がある。

 さらにメール・アドレス自体をGmailのもの(<ユーザー名>@gmail.com)に移行する場合、新しいメール・アドレスを告知する手間がかかる。受信もれを防ぐために、現時点で使用しているメール・アドレスに自動転送の設定を行い、Gmailのアドレスにまとめる作業が必要だろう。その際の設定手順はプロバイダによって異なるので、それぞれのプロバイダのサポート情報ページなどを参照されたい。ただし、Gmailにメール・アドレスの情報を追加登録して、現行のメール・アドレスを使いつつ、送受信をGmailから行う使い方もある。これについてはGmailの設定画面やヘルプ情報を参照されたい。

メール環境の移行作業

 では、Outlook ExpressからGmailへのメール環境の移行作業を行おう。手順としては以下のとおりとなる。なお、GmailでIMAP4を有効にするのは、IMAP4を利用してOutlook Express上のメッセージをGmailへ移行するためだ。Outlook Express上のメッセージを捨ててしまってもよいのであれば、以下の2、3、4の作業は省略してしまってよい。

  1. Gmailアカウントを作成する。
  2. GmailでIMAP4が利用できるように設定する。
  3. Outlook ExpressにGmailアカウントを追加する。
  4. Outlook Express上のメッセージをGmailに移行する。
  5. Outlook Express上のアドレス帳をGmailに移行する。
  6. 既存のメール・アカウントをGmail上で送受信できるようにする。

 以上の手順を踏むことで、PC上のOutlook Expressに保存されているメッセージやアドレス帳をGmailに移行でき、移行後はWebブラウザでGmailを利用した電子メールの読み書きが可能になる。

Outlook ExpressからGmailへメール環境を移行する手順


 INDEX
  [運用]Outlook Express → Gmail移行ガイド
  1.Outlook ExpressからGmailに乗り換えるメリット
    2.メール環境の移行手順
    3.アドレス帳もGmailに移行する

 「運用」

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