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Windows 7でデフォルトのプリンタを場所に応じて切り替える

解説をスキップして操作方法を読む

デジタルアドバンテージ 小林 章彦
2010/02/19
対象OS
Windows 7
ノートPCを持ち歩いていると、会社と自宅、本社と支社など、それぞれの場所で印刷する際にプリンタを切り替えなければならず、面倒である。
Windows 7のデバイス・ステージという仕組みを利用すると、場所ごとにデフォルトのプリンタを設定できる。

解説

 本社や支社、会議室、自宅といった具合にノートPCを持ち歩いて仕事をする人も増えてきているようだ。自宅に持ち帰ったノートPCで印刷しようとしたら、プリンタの設定が会社のものだったため、エラーになったといった経験を持つ人も多いのではないだろうか。仕事をする場所に合わせて、プリンタを切り替えるのは意外と忘れがちな作業だ。そのため仕事場所に応じてデフォルトのプリンタが自動的に切り替えられると便利である。

 実はWindows 7のProfessional/Ultimate/Enterpriseの各エディションには、位置自動認識印刷という仕組みが提供されており、ネットワークの接続先に応じてデフォルトのプリンタ(「通常使うプリンタ」とか「既定」のプリンタなどと呼ばれる)を設定できる。これを利用して仕事の場所に合わせて、デフォルトのプリンタを自動的に切り替える方法を解説する。なおこの機能は、バッテリ駆動が可能なノートPCのみしか利用できないので注意していただきたい。

操作方法

 ネットワークの接続先に応じてデフォルトのプリンタを変更するには、[スタート]−[デバイスとプリンター]メニューまたは[コントロール パネル]の[ハードウェアとサウンド]−[デバイスとプリンターの表示]を選択し、[デバイスとプリンター]ウィンドウを開く。ここで[プリンターとFAX]に登録されているプリンタ名のいずれかをクリックする。すると、[通常使うプリンターの管理]というボタンが現れるので、ここをクリックする。前述のように、この機能はバッテリ駆動が可能なノートPCしかサポートしていないので、デスクトップPCの場合は[通常使うプリンターの管理]ボタンは現れない。

[デバイスとプリンター]ウィンドウの画面
場所に応じてデフォルトのプリンタを切り替えられるように設定するには、[デバイスとプリンター]ウィンドウから行う。[プリンターとFAX]に登録されているプリンタ名のいずれかをクリックすると、[通常使うプリンターの管理]というボタンが現れるので、ここをクリックする。
[通常使うプリンターの管理]ボタンをクリックする。→
現在のデフォルトのプリンタにはこのような緑色のチェック・マークが付いている。

 ネットワークごとにデフォルトのプリンタを設定できる[通常使うプリンターの管理]ダイアログが開くので、[ネットワークの変更時に通常使うプリンターを変更する]を選択し、[ネットワークの接続先]に対応するプリンタ名をプルダウン・リストから選択する。これで、そのネットワークに接続すると、自動的にデフォルトのプリンタが切り替わる。

[通常使うプリンターの管理]ダイアログの画面
ここで[ネットワークの接続先]に対応するプリンタを選択し、[追加]ボタンをクリックする。これで、そのネットワークに接続すると、自動的にデフォルトのプリンタが切り替わるようになる。
  [ネットワークの変更時に通常使うプリンターを変更する]を選択する。
  場所に応じた[ネットワークの接続先]を選択する。
  接続先に対応するプリンタを選択する。

 切り替えるプリンタを変更したい場合は、対応リストから変更したいネットワーク/プリンタの組み合わせを選択し、ネットワークまたはプリンタを変更し、[更新]ボタンをクリックすればよい。また削除したい場合は、ネットワーク/プリンタの組み合わせを選択して[削除]ボタンをクリックする。一覧から削除される。

[通常使うプリンターの管理]ダイアログの組み合わせを変更する
設定済みのネットワーク/プリンタの組み合わせを変更するには、一覧より変更したい組み合わせを選択し、ドロップダウン・リストからネットワークまたはプリンタ名を選択する。[更新]ボタンをクリックすれば、変更が反映される。
ネットワーク/プリンタの組み合わせを選択する。
ネットワークまたはプリンタの組み合わせを変更する。
変更したら[更新]ボタンをクリックする。
削除する場合は、組み合わせを選択した後、[削除]ボタンをクリックする。

 これで、ネットワークの接続先(つまり仕事場所)が変更されたら、デフォルトのプリンタが自動的に切り替わるようになる。End of Article

「Windows TIPS」

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