Outlook Expressのデフォルト設定では、30分間隔でメール・サーバからメールを自動的に受信するようになっている。しかし間隔が長いため、手動で[送受信]ボタンをクリックしてメールを受信しているユーザーも多いようだ。このためヘルプデスクには、「メールを自動的に受信できるようにしたい」というユーザーからの問い合わせが寄せられている。
Outlook Expressの設定を変更して自動受信の間隔を3分などに短くすれば、手動で[送受信]ボタンをクリックする必要はなくなる。ただしあまり短くするとネットワークのトラフィックが増え、同じネットワークを共用しているほかのユーザーに影響を与えことになるので、極端に短く(1分などに)しない方がよいだろう。
操作方法
Outlook Expressで自動送受信の間隔を調節するには、まず[ツール]−[オプション]メニューを実行し、表示される[オプション]ダイアログにある[全般]タブを開く。